Microsoft Word er tekstbehandling programvare som brukes for etablering og samarbeid av elektroniske dokumenter. Metadata er ordet dokumentets egenskaper , som for eksempel forfatter , tittel , kommentarer , dokument revisjoner , skjult tekst og merknader . Noen metadata informasjon som forfatter og tittel er angitt av dokumentoppretteren og er lett redigert. Andre metadata er opprettet automatisk, for eksempel dokument Revisjonsdatoene , XML -kode , brukernavnet og navnet på datamaskinen. Denne informasjonen er fjernet ved hjelp av Document Inspector . Instruksjoner
Microsoft Word 2010
en
Åpne Microsoft Word 2010 . Før du kan redigere metadata , legge til " Prepare "-kategorien til båndet. Velg " File" fra toppmenyen . Klikk på " Alternativer".
2
Klikk "Tilpass båndet " fra venstre side bar . Velg " Alle kommandoer " fra drop -down boks . Marker " Forbered " i listen og klikk på "Legg til >> "-knappen . Klikk "OK".
3
Klikk " Forbered " ovenfra og bånd . Velg " Egenskaper". Redigere dokumentets metadata ved å endre forfatterens navn , tittel og emne. Klikk pil ned ved siden av " Dokumentegenskaper ". Redigere metadata under " Avanserte egenskaper ", slik som leder og selskap. Klikk "OK". Klikk hjørnet " X " for å lukke dokumentet egenskapene .
4
Velg " Undersøk dokument " for å finne alle metadata i dokumentet. Klikk på " Kontroller " og " Fjern alle" for å slette metadata .
Microsoft Word 2007
5
Åpne Microsoft Word 2007 . Klikk på " Microsoft Office-knappen . "
6
Velg " Klargjør " fra listen . Klikk "Egenskaper" fra sidemenyen .
7
Rediger dokumentets metadata ved å endre forfatterens navn , tittel og emne. Klikk pil ned ved siden av " Dokumentegenskaper ". Redigere metadata under " Avanserte egenskaper ", slik som leder og selskap. Klikk "OK". Klikk hjørnet " X " for å lukke dokumentet egenskapene .
8
Klikk " Forbered " og " Undersøk dokument " for å finne skjulte metadata . Klikk på " Kontroller " og " Fjern alle" for å slette skjulte metadata .