Microsoft Access leveres med Windows Office og er en database management system . Programmet hjelper deg å sette sammen data i en database , som deretter kan overføres til andre Microsoft Office- programmer, for eksempel Microsoft Excel og Microsoft Word . Mens Access kan eksportere filer som kan åpnes med Microsoft Word , kan det ikke opprette et nytt Word -fil på egen hånd , og det kan heller redigere opprettet tidligere Word-filer. Du trenger
Microsoft Access
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en
Start Microsoft Access ved å dobbeltklikke på Access- ikonet.
2
Åpne eller opprette databasen du skal overføre til Microsoft Word .
3
Finn og klikk på " Eksterne data "-kategorien . Dette er den kategorien som kontrollerer all eksport for Microsoft Access , og vil tillate deg å eksportere databasen til alle typer av Access - kompatibel fil. Etter du har valgt kategorien , vil en Export Wizard dukke opp .
4
I Export Wizard , velg et navn på destinasjonen filen . Det er et alternativ nær bunnen som automatisk vil åpne den lagrede filen i Microsoft Word etter den eksporterende operasjonen er fullført. Å snu dette på , klikk på " Åpne målfilen etter at operasjonen er fullført " boksen .
5
Klikk på " OK "-knappen . Eksport operasjonen vil begynne. Etter det er ferdig , vil Access dokumentet lagres som et Microsoft Word-dokument .