En indeks er noe du vanligvis ser i en lærebok eller oppslagsverk , og viser alle de ordene og setningene finnes i boken med sidetallet de er på. Microsoft Office Word har verktøy for å lage din egen indeks for et Word-dokument . For å opprette indeksen , må du markere enkelte ord , uttrykk og seksjoner som du ønsker å liste . Etter merking oppføringene , velger du en indeks design og Word vil bygge indeksen. Word automatisk vil sortere oppføringene alfabetisk, setter du inn sidetallet for hver oppføring og vise indeks i dokumentet. En underoppføring er et stikkord som går under en mer generell indeks overskrift , som du kan legge til så du markere individuelle oppføringer. Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en
Åpne et dokument i Microsoft Word som du vil indeksere.
2
Merk et ord eller uttrykk i dokumentet ditt som du ønsker å bruke som et stikkord .
3
Klikk på " Referanser "-kategorien . Klikk på " Mark Entry " i "Index " gruppe .
4
Skriv inn et ord du ønsker å bruke som den viktigste posten for ordet eller uttrykket du merket . Dette kan være en mer generell overskrift , for eksempel " Writing ".
5
Skriv inn et ord du vil bruke som en underoppføring . Dette er en mer bestemt oppføring , for eksempel " fiksjon " eller "short story . " Hvis du ønsker å legge til et tredje nivå til indeksen , skriv inn et kolon etter underoppføring tekst og skriv inn teksten til tredje nivå (noe som faller under underoppføring ) .
6
Angi sidetallet format som vil vise i indeksen .
7
Klikk " Mark" for å merke posten . Klikk på "Merk alle" hvis du har mer enn én forekomst av denne oppføringen i dokumentet.
8
Gjenta trinnene over for å legge til flere oppføringer.