Hvis du bruker de samme tekstoppføringer eller grafikk om og om igjen i din virksomhet, kan du ha forenklet prosessen ved å opprette Autotekst-oppføringer i Microsoft Word 2003 . Ifølge Microsoft, kan du fortsatt bruke disse Autotekst-oppføringer i Word 2007 , men de trenger å bli importert til Word 2007 . Det kan virke som en lang prosess , men når du kommer i gang , vil du ha Word 2003 Autotekst-oppføringer tilgjengelig som hurtigtaster Deler i Word 2007 . Instruksjoner
Kopier Autotekst Mal til Word 2007
en

Klikk på den grønne " Start-knappen " i Windows XP nederst til høyre på oppgavelinjen for å åpne Windows Utforsker. Klikk "Kjør" og skriv "Explorer " inn i "Open" -feltet. Klikk " OK " for å få opp Windows Explorer-vinduet. Du kommer til å kopiere Normal11.dot filen til Document Building Blocks mappe i Word 2007 .
2

Dobbeltklikk på "Min datamaskin " i venstre oppgaveruten og deretter dobbeltklikke igjen på " ( C :) Lokal disk . " I midten oppgaveruten , dobbeltklikker du på " Documents and Settings "-mappen og dobbeltklikk deretter igjen på " Ditt brukernavn . " Dobbeltklikk på " Application Data " og dobbeltklikk på " Microsoft ". Dobbeltklikk på " Maler " og høyre - klikk på " Normal11.dot " mal . Velg " Copy" fra drop -down menyen
3

Dobbeltklikk på C: . \\ Documents and Settings \\ brukernavn \\ Application Data \\ Microsoft \\ Document Building Blocks mappen i forlot oppgaveruten. Høyreklikk i midten oppgaveruten og velg " Lim inn. " Dette limer Normal11.dot filen til Building Blocks mappen .
Import Word 2003 Autotekst i Word 2007
4

Åpne Word 2007 og klikk på "Microsoft Office-knappen . " Klikk på " New" og deretter klikke på " Normal11.dot " mal . Hvis du ikke ser det , sjekk " Mine maler "-mappen ) .
5

Klikk på " Microsoft Office-knappen " og klikk på " Lagre". Klikk på " File Name "-feltet , og lagre filen som " AutoText.dotx . " Klikk "Fortsett" i ledeteksten.
6

Klikk på " Microsoft Office-knappen " og klikk på " Konverter. " Du konvertere Autotekst malen til Word 2007-format . I meldingen klikker "OK".
Legg Autotekst til Word 2007 byggesteiner Organizer
7

Klikk på "Insert Tab, " og deretter på " Raske Parts " i Tekst-gruppen . Klikk på " Building Blocks Organizer " for å få opp Building Blocks dialogboksen .
8

Velg en "Autotekst Entry" fra høyre oppgaveruten av " Building Blocks Organizer " dialogboksen . Klikk på " Rediger egenskaper ", og klikk deretter på "Galleri "-feltet . Du kan velge hvilket som helst antall galleri områder å plassere Autotekst som " topper ", " sidetall, " eller " vannmerker . "
9

Klikk " Normal.dotm " i "Lagre I "-feltet , og klikk deretter på "OK" for å lagre oppføringen . Gjenta for hver autotekstoppføring du vil importere til Word 2007 .