Microsoft Word 2007 kan du importere data fra Access, Excel og andre datakildefiler direkte inn i programmet. Dataene importeres som tabeller . Du kan bruke Database -verktøylinjen for å filtrere data som du importerer den . Du har muligheten til å filtrere postene og matche dem til de riktige feltene , sortere dataene og velge feltene du vil importere fra databasen. Du kan også velge tabellen formatet du vil bruke på forhånd. Instruksjoner
en

Åpne et nytt eller eksisterende dokument i Word 2007 . Hvis du jobber på et eksisterende dokument , plasserer du innsettingspunktet der du vil de importerte dataene til å gå.
2

Klikk på "Office "-knappen og velg " Alternativer for Word ". Deretter velger du "Tilpass" alternativet i " Word Options "-vinduet .
3

Velg " Alle kommandoer " fra " Velg kommandoer fra " drop -down listen.

4

Finn og legg til "Sett database" fra listen og klikk " OK " for å gå tilbake til dokumentet .
5

Klikk på "Sett database" -knappen i verktøylinjen for hurtigtilgang .
6

Velg " Hent data " i " Database " i dialogboksen . Deretter finner du og dobbeltklikker datafilen du vil åpne. Merk regnearket du vil importere fra " Select Table" -dialogboksen ( hvis du blir bedt om å gjøre det) . Klikk deretter på " OK ".
7

Velg " Spørringsvalg " for å sammenligne og matche dine felt. Deretter går du til "Filter Records" kategorien i " Query Alternativer" i dialogboksen og klikk " OK ".
8

Velg " Insert data" -knappen . Deretter velger de postene du vil sette inn fra datafilen . Legg en hake "Innlegging av data som felt " og klikk " OK " for å importere dataene .