Det er noen ganger viktig å begrense en eller flere deler av et Word-dokument hvis du deler den. Gjør du det holder andre fra å gjøre endringer i begrensede deler . Du kan velge "Ingen endringer" (for å forhindre alle typer endringer ) eller " Kommentarer " (for å bare tillate kommentarer ) i utvalgte områder . Word vil be deg om å angi hvilke brukere begrensningen gjelder . Du kan også passordbeskytte en begrensning for å hindre andre fra å fjerne begrensningen . Instruksjoner
en
Åpne dokumentet du vil begrense i Word 2007 .
2
Velg "Review" og " Beskytt dokument" fra båndet . Velg "Begrens formatering og redigering. "
3
Gå til " Begrense formatering og redigering " oppgaveruten til høyre.
4
Sjekk mark "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet . " Deretter velger du " Ingen endringer ( skrivebeskyttet ) " eller " Kommentarer " for "Redigere begrensninger . "
5
Velg eventuelle deler av dokumentet du ønsker å forlate ubegrenset . Ikke valgte delene vil være begrenset . Så sjekk mark "Alle" eller klikk "Flere brukere" for å angi brukerne begrensningen gjelder for.
6
Gjenta trinn fem for å begrense flere områder innen Word-dokumentet .
7
Klikk på " Ja , start aktivering av beskyttelse "-knappen .
8
Skriv inn et passord i "Start Håndheving Protection " i dialogboksen og klikk " OK . " Deretter lagre dokumentet for å bevare de restriksjoner.