MS Office-brukere kan sende Word-dokumenter via Access på to forskjellige måter : som et vedlegg eller som kroppen i e-postmeldingen . Å bruke enten metoden, må både Word og Access er installert . I Word 2003 og tidligere versjoner , standard dropdown menyer inkluderer kommandoer for begge typer e-post . I Word 2007 og senere versjoner , for å sende et Word-dokument som kroppen av en e-postmelding i Outlook , må brukerne først tilpasse menyen bånd for å inkludere relevant kommando. Instruksjoner
Word 2007 og senere versjoner : Body Text Metode
en

Start Word og klikk på "File "-kategorien . Se ned til bunnen av Word skjermen for å finne og klikk " Alternativer for Word ". I Word 2007 , må du klikke på " Microsoft Office "-knappen i stedet for "File "-kategorien . Denne knappen er plassert øverst i venstre hjørne i Word- skjermen, og det bærer Office-logoen - fire sammenflettede firkanter i ulike farger . "File" fanen i Word 2010 erstatter " Microsoft Office "-knappen i Word 2007 .
2

Velg " Tilpass" alternativet på venstre side av " Alternativer for Word "-skjermen .

3

Finn boksen for " Velg Command fra " og velg " kommandoer Ikke på båndet " fra listen over tilgjengelige alternativer. Listen over kommandoer direkte under denne boksen skal oppdatere .
4

Velg " Send til e-postmottaker " fra listen over kommandoer , og klikk deretter på "Legg til " -knappen for å overføre kommandoen til " hurtigtilgang verktøylinje " listen til høyre .
5

Klikk " OK "for å avslutte tilpasning skjermen. Kommandoen for " Send til e-postmottaker " vises nå i Word " Hurtigverktøylinje . " Standard posisjon for "Quick verktøylinjen " er direkte over hovedmenyen bånd, direkte til høyre for enten " W "-ikonet i Word 2010 eller " Microsoft Office "-knappen i Word 2007 . Det er den samme verktøylinje med disk -ikonet for " Lagre" og " Angre " og " Redo " snarveiknapper .
6

Åpne filen du ønsker å sende , og klikk " Send til mottaker" " . Hurtigverktøylinje " i
Word 2007 og senere versjoner : Attachment Metode
7

starte Word og åpne filen du ønsker å sende e-post som et vedlegg < . br > Side 8

Klikk på " File "-fanen i Word 2010 eller " Microsoft Office "-knappen i Word 2007 . Velg enten alternativ for " Lagre og send " i Word 2010 eller " Send" i Word 2007 .
9

Velg " Send via E - post , " og velg " Send som et vedlegg . "

10

Skriv inn et emne og mottager adresse. Tilføy eventuelle kommentarer til kroppen i e-postmeldingen , og klikk " Send ".
Word 2003 og tidligere versjoner
11

Start Word og åpne filen for å være sendes enten som et vedlegg eller i selve e-posten .
12

Gå til "Fil " dropdown -menyen og velg "Send til ".
13

å sende filen i selve e-posten , velger du alternativet for " e-postmottaker . " Å sende som et vedlegg , velger du « E-postmottaker (som vedlegg ) . "
14

Tilpass emnefeltet , mottakerens e-postadresse og meldingsteksten . Klikk på " Send ".