Ved å bruke " Spor endringer " og " Kombiner " opsjoner i Microsoft Word 2007 , kan en forfatter av en Microsoft Word-dokument sende den til flere personer samtidig for forslag eller redigeringer. Etter andre mennesker gjør sine forslag og sende det reviderte dokumentet tilbake , kan forfatteren deretter flette alle endringene beleilig til ett dokument . Forfatteren kan også se hvilke redaktør gjort spesifikke kommentarer eller endringer , som den enkeltes endringene vises i en annen farge på dokumentet. Instruksjoner
Spor endringer
en

Klikk på "Review" -kategorien på verktøylinjen øverst .
2

Klikk " Endelig med Markup " slik at dokumentet viser endringer .
3

Klikk " Spor endringer " i sporingsdelen .
4

Gjør endringer , inkludert slettinger og innsettinger , i dokumentet .

5

Klikk " ballonger " i sporingsdelen og velg " Vis endringer i ballonger " hvis du ønsker endringer skal vises i bobler på høyre side av teksten . Du kan også velge " Vis alle revisjoner Inline " fra " Ballonger " knappen hvis du ønsker endringer skal vises i vanlig tekst.
Kombiner dokumenter
6

Klikk på "Review" -kategorien på verktøylinjen øverst .
7

Klikk "Sammenlikn " og deretter " Kombiner ".
8

Klikk på " Folder "-ikonet under " Original dokument" og finn din opprinnelige dokumentet.
9

Klikk på " Folder "-ikonet under " revidert dokument" og finn revidert dokument som er sendt av en redaktør .
10

Velg " New dokumentet "under" viser endringer i "-delen .
11

Klikk " OK ".
12

Godta eller avvise redaktørens endringer og lagre dokumentet under et nytt navn .
13

Gjenta trinn 1 til 7 for å kombinere endringer i annen redaktørens dokumentet i den reviderte dokumentet .