En Rolodex er en enhet som brukes til å lagre kontaktinformasjon med bruk av kartotekkort. De kan være store eller små , ​​og kan holde kontaktinformasjon og til og med bilder. Målet er å ha viktig informasjon tilgjengelig umiddelbart , og også muligheten til å enkelt legge til flere detaljer når det trengs . De er vanligvis holdt på en kontorpult eller lukke til telefonen. Rolodex kort kan brukes til mange formål , selv i håndverk . Instruksjoner
en

Skrive Rolodex kortene kan gjøres fra de fleste tekstbehandling programvare, inkludert Word 2007 . Det er veldig nyttig å bruke programvare for dette , du kan skrive ut flere kort når det trengs og også redigere dine kort når visse informasjonen endres . Du kan også endre oppsettet og farge for å gjøre din egen unike sett av Rolodex kort.
2

Velg ditt oppsett når du har din informasjon klar . Du kan være i stand til å bruke en standard mal for dette, og du kan finne maler for Rolodex kort på nettet også. Alternativt kan du leke deg med farger og fonter å gjøre det unikt og interessant. Hold skriften små til medium for å tillate deg å passe så mye informasjon på hvert kort som mulig.
3

Juster innstillinger for forside. Velg Portrettorientering og margene til 0,5 inches for sidene, 1,1 tommer på toppen og 1,0 tommer nederst. Dette kan gjøres fra Page Layout -menyen . Deretter går du til Sett inn-menyen , og velg en tabell med to kolonner og fire rader. Velg deretter bordet og justere radhøyden til 2,2 inches og kolonnebredden til 3,75 inches hver. Dette finner du under "Table Properties".
4

Legg til innhold i hver celle i tabellen . For å legge inn mer enn én linje , trykk "Enter" , når du er ferdig med et kort, kan du bruke Tab- funksjonen for å flytte til det neste kortet . Gjenta dette til du har opprettet alle de enkelte kortene som du trenger .
5

Skriv ut kortene . Du kan bruke en standard kontor skriver for dette, og du kan velge å skrive ut i kortene dine i farger også. Du kan skrive ut ett kort å sørge for at det skrives ut riktig før du fortsetter å skrive ut resten . Husk også å lagre dette dokumentet som en mal slik at du enkelt kan legge til og skrive ut flere kort når du trenger det . Legg kortene dine til din Rolodex og umiddelbart ha et organisert system for all viktig informasjon.