The OpenOffice produktivitet suite tilbyr et gratis tekstbehandlingsprogram for nedlasting som har mange funksjoner som er lik for salg produkter. En av de mer nyttige funksjoner gjort tilgjengelig av OpenOffice er dens evne til å slå sammen to versjoner av et dokument til én. Dette er nyttig hvis du skriver et dokument som har blitt redigert av en annen person , eller når du arbeider i samarbeid med en annen forfatter . Hvis du er kjent med funksjonene som er tilgjengelige på OpenOffice , kan du enkelt slå sammen ideer uten å måtte omskrive hele dokumentet . Instruksjoner
en
Åpne det opprinnelige dokumentet eller en av de som du vil slå sammen.
2
Flytt markøren til menylinjen øverst på den åpne dokumentet og klikk " Rediger ". Fra drop- down boks , flytter markøren over " endringer". Skyv markøren over til det åpne sidevinduet og flytte ned til å klikke "Sammenlikn dokument . "
3
Finn dokumentet du ønsker å flette fra de som er oppført på den nye filutvalgsvindu . Dobbeltklikk på filen for å åpne den, eller velg den og klikk " Sett inn".
4
Les over nylig flettede dokumentet . Endringen du og noen andre har gjort vil være synlig i både dokumentet og i flytende " Godta eller Avvis Changes" vindu som har åpnet .
5
Velg fra " Godta eller Avvis " vinduet ved klikke på hver av endringer eller forskjeller mellom de to dokumenter, en etter en . For hver linje du klikker på , vil den tilsvarende linje i det flettede dokumentet markere . Vinduet vil vise hvilken type endring, for eksempel en innsetting eller sletting, den personen som gjorde endringen , dato og eventuelle kommentarer. Hvis du godkjenner endringene klikker på " Godta " nederst i vinduet. Hvis du avslår de endringer som er gjort , klikk " Avvis ". Fortsett nedover listen over endringer før du har fullført hele dokumentet , og lukk mindre vindu .
6
Skriv inn i dokumentet eventuelle andre endringer du ønsker å gjøre . Klikk på " File" fra kommando -menyen . Velg "Lagre som " hvis du vil lagre den flettede dokumentet under et nytt navn. Navngi det nye dokumentet og klikk " Lagre". Hvis du foretrekker å lagre flettede dokumentet under navnet på den opprinnelige , klikk på " Lagre endringer " eller " Ctrl - S . "