Microsoft Word inneholder en "read- only" filattributtet som er utformet for å hindre lesere fra å gjøre endringer i et dokument . Når dette attributtet er aktivert, " ( Read- only) " varsel vises øverst i dokumentet. Mottakere av filen kan lese eller kopiere den, men de kan ikke endre det. Selv om Microsoft Word-brukere kan velge dette alternativet for sine filer som de ønsker , aktiverer operativsystemet automatisk dette attributtet når arkivering av filer . Du kan fjerne attributtet i løpet av kort tid . Instruksjoner
en
Lukk Word-dokument . Gå til stedet der den er lagret og høyreklikk på filen. Dette gir en meny med alternativer . Velg " Egenskaper".
2
Fjern merkingen ved siden "Read -only " i " Attributter "-delen av filen "Properties "-boksen. Klikk på " OK "-knappen for å bruke endringen og lukke boksen .
3
Åpne Word-dokumentet . Legg merke til at " ( Read- only) " varsel på toppen av dokumentet har forsvunnet. Det er nå mulig å redigere og lagre endringer i dokumentet.
4
Opphev filen hvis det er fortsatt låst . Klikk "Verktøy" i navigasjonsfeltet , og velg " Opphev beskyttelse. " Hvis et passord er nødvendig, vil en " Opphev dokument " dialogboksen dukker opp . Skriv inn passordet i det tomme feltet og klikk på " OK "-knappen . Hvis det ikke kreves passord , klikke på " Opphev " frigjør umiddelbart dokumentet for redigering.