Når du lagrer et Word-dokument , kan filens metadata lagres også. Metadata gir detaljer om et dokument som du kanskje ikke vet er der. Du kan endre dine filinnstillingene så ditt brukernavn og andre personlige opplysninger ikke lagres sammen med filen. Ifølge Microsoft, "Some metadata er lett tilgjengelig gjennom Ordet brukergrensesnitt. Andre metadata er kun tilgjengelig gjennom ekstraordinære midler , for eksempel ved å åpne et dokument i et lavt nivå binær fil editor . " Instruksjoner
en
Åpne dokumentet som inneholder metadata.
2
Velg " File" og "Egenskaper" fra verktøylinjen. Velg " Summary" kategorien i " Properties "-dialogboksen . Deretter fjerner du alt innhold fra hver tekstboksen og trykk " OK ".
3
Velg "Verktøy" og "Alternativer" fra verktøylinjen .
4
Velg "User Information" kategorien i " alternativer" i dialogboksen . Deretter fjerne hvert felt som inneholder din personlige informasjon.
5
Velg " Sikkerhet" og sjekke " Fjern personlige opplysninger fra filegenskaper ved lagring . "
6
Velg på "Lagre "-fanen og fjern "Tillat hurtiglagring . " Klikk deretter på " OK ".
7
Klikk på " File" og "Lagre " i verktøylinjen for å re-lagre Word-dokumentet .