Microsoft Word 2007-funksjoner muligheten for å lage masseutsendelser for adresseetiketter , slik at du effektivt kan lage og skrive ut etiketter . Det kommer godt med for ferie bokstaver og selskapets utsendelser . Når du setter opp etikettene og koble utskriftsfletting til en eksisterende adresse liste , skrive ut etiketter på et ark med etiketter på . Etter å ha satt opp den første etiketten , må du oppdatere etikettene å gjenskape innholdet på de gjenværende etiketter og fullføre utskriftsfletting . Du trenger
Microsoft Word 2007
Fletting dokumentet
Etikettark
Vis flere instruksjoner
en
Åpne et eksisterende dokument for utskriftsfletting i Microsoft Word 2007 . Hvis du aldri har gjort en utskriftsfletting før og starter fra scratch , begynne med trinn-for - trinn veiviser . På " masseutsendelser " klikker "Start utskriftsfletting " i "Start utskriftsfletting " gruppe . Klikk på " Step -by -Step Mail Merge Wizard" for å begynne.
2
Tilsett plassholdere , også kjent som flettefelt , etter at du har riktig satt opp etiketter dokumentet , koblet den til en listen over mottakere og kartlagt flettefeltene . Begynn med å sette inn innhold i den første etiketten i dokumentet. Dette innholdet , for eksempel et bilde eller logo vil vises på hver etikett. Klikk på " Sett inn" fanen, deretter "Bilde" i " Illustrasjoner " gruppe å sette inn et bilde på den første etiketten .
3
Klikk området på etiketten der du vil sette inn plassholderteksten . Når flettingen er fullført , vil plassholdere erstattes med tilsvarende deler av en adresse rekord i adresselisten, plassere én adresse rekord på hver etikett.
4
Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien . I " Skriv og sett inn felt " gruppe , klikk på " Adresse Block " for å sette inn en plassholder adresse . I dialogboksen velger du alle adresseelementene du vil inkludere og formatet du foretrekker . Klikk "OK". Rediger den første etiketten etter behov , slik at det ser ut slik du ønsker det.
5
Klikk "Oppdater Etiketter " i " Skriv og sett inn felt " gruppe . Dette vil replikere innholdet i den første etikett på alle de andre etiketter . Når flettingen er fullført, vil hver etikett inneholde en adresse rekord fra adresselisten.
