Word 2007 kan du erstatte individuelt merket tekst , eller du kan erstatte tekst hver gang det skjer i dokumentet. For en bestemt tekst, kan du velge å skrive inn over den eksisterende teksten å manuelt erstatte det. Du kan selv gå gjennom hele dokumentet for å manuelt finne og endre tekst hver gang det skjer. Bruke " Søk og erstatt "-funksjonen innebygd i Word 2007 er en raskere og mer pålitelig metode . Instruksjoner
en

Klikk på " Home" -fanen øverst til venstre i Word 2007-dokumentet hvis det ikke allerede er valgt . Fem seksjoner under " Hjem "-kategorien vil være synlig med etiketter nederst i hver seksjon . Seksjonene synlige er: " Clipboard ", " Skrift ", "Avsnitt ", " Styles " og " Editing"
2

Klikk "Erstatt " i midten av " Editing "-delen . . En liten skjerm vil dukke opp automatisk åpnet for " Replace "-kategorien , som har to etiketter med bokser til høyre for dem med tittelen "Finn hva :" og "Erstatt med:" .
3 < p > type gjeldende tekst i dokumentet du vil erstattes i boksen til høyre for "Finn hva : " . Skriv inn den nye teksten du vil erstatte gjeldende ord med i boksen til høyre for " Erstatt med:"
4

Etter inn dine nåværende og nye tekster , og før du klikker på "Erstatt " eller . "Erstatt alle ", klikk på "Mer" -knappen nederst til venstre i " Replace "-skjermen for å utvide skjermen og gir flere erstatning alternativer . Klikk den tomme boksen ved siden av erstatning reglene du vil bruke.
5

Klikk "Erstatt " nederst på skjermen for å erstatte den neste forekomsten i dokumentet gjeldende tekst vises. Klikk "Erstatt alle " for å erstatte hver enkelt forekomst av gjeldende ord . Hvis du bare vil ha en forekomst av gjeldende ord byttes ut, klikker du på " Søk etter neste " for å finne den aktuelle ord i dokumentet du ønsker å erstatte før du klikker "Erstatt ".