Når du deler viktige Word- dokumenter, for eksempel utfyllbare skjemaer eller rapporter med andre, er det alltid en god idé å beskytte dem . Kryptering og passordbeskyttelse kan hindre at uautoriserte brukere får tilgang til din personlige informasjon og kan hindre dem i å redigere dokumentet . Det er et par måter å gå om å beskytte et Word 2007-dokument --- ved å begrense formatering og redigering og sette et passord . Instruksjoner
Forbered et dokument for deling
en

Åpne et dokument du ønsker å beskytte i Microsoft Word .
2

Klikk på " Microsoft Office "-knappen . Klikk på " Forbered ".
3

Klikk på " Undersøk dokument " for å la Word gjennomgå dokumentet for sensitiv informasjon du kanskje vil utelukke.
4

Klikk "Microsoft Office"- knappen , deretter " Forbered " igjen. Klikk " Krypter dokument " for å sette et passord for dokumentet. Dette vil forhindre at andre som ikke kjenner passordet fra å åpne dokumentet . Skriv ned passordet på et sikkert sted , som du ikke kan hente den hvis du glemmer det .
5

Klikk på " Merk som endelig " under " Prepare "-menyen for å lagre dokumentet som skrivebeskyttet . Gjør dette når du har opprettet den endelige versjonen av dokumentet, og er klar til å sende den til andre. Det vil hindre brukere fra å redigere filen , som de vil bare være i stand til å vise og skrive den ut.
Begrens formatering og redigering
6

Åpne et Word 2007-dokument du har tenkt å distribuere til andre, for eksempel en utfyllbart skjema . Du kan bruke " Beskytt dokument "-kommandoen for å låse dokumentet og deretter velge hvilke deler av dokumentet andre kan redigere .
7

Klikk på " Utvikler " fanen . I " Protect " gruppe, klikk " Beskytt dokument ". Dette vil starte " Begrens formatering og redigering " oppgaveruten .
8

Klikk i boksen ved siden av " Tillat bare denne typen redigering i dokumentet. " I drop -down menyen, velg " fylle ut skjemaer " for å tillate brukere å bare redigere skjemaet . Å fullt låse et dokument, kan du i stedet velge " Ingen endringer ( bare ) . "
9

Klikk " Ja , start aktivering av beskyttelse " nederst . " Angi et passord for å kryptere dokumentet . Hvis du velger ikke å oppgi et passord her , kan andre gå inn og endre redigeringsbegrensningene.