The sammenligne og flette funksjonen i Microsoft Word tilbyr en rask og enkel måte å se en detaljert oversikt over forskjellene mellom to lignende dokumenter. Hvis du har to utkast til en artikkel , vil denne funksjonen tydelig vise deg hvor de skiller seg. Likeledes , hvis du har gitt det samme dokumentet eller form til to forskjellige individer, og ønsker en rask gjennomgang av hvordan hver person håndtert oppdraget , det sammenligne og flette funksjonen kan gi raske resultater, og eliminerer behovet for å gre gjennom hvert produkt for å evaluere forskjellene . Instruksjoner
en

åpne en av to dokumenter som du har tenkt å bruke i forhold din .
2

Klikk på "Verktøy "-menyen øverst i Word-programmet . I drop -down menyen, velg " Sammenlign og flett dokumenter . "
3

Velg den andre av de to dokumentene som du ønsker å sammenligne i vinduet som åpnes .

4

Klikk på " Merge "-knappen på høyre side hvor du vil se en liten pil . En rullegardinmeny vises med tre alternativer for hvordan du vil slå sammen de to dokumentene . Bare å velge " Slå sammen" vil fullføre handlingen innenfor det nye dokumentet . "Slå sammen til gjeldende dokument " vil dokumentere endringer mellom de to filene i Word-dokumentet som er åpent . "Slå sammen til Nytt dokument " vil skape en ny fil som vil skissere forskjellene mellom de to valgte dokumentene .
5

Bla markeringene på høyre side av skjermen for å se forskjellene mellom de to flettede dokumentene . Hvis du vil skjule disse kommentarene , åpner du " View" -menyen øverst på skjermen og velg bort " Markup " alternativet .
6

Lagre flettet dokument med et nytt navn for å beholde originalene i begge dokumentene benyttet i sammenligningen. Hvis du ikke trenger å holde både originaldokumenter , kan du lagre den flettede dokumentet med sitt nåværende navn .