Utskrift etikettene fra en personlig datamaskin og skriver er en mye raskere prosess enn adressering konvolutter for hånd . Adresselapper kan deretter brukes for forretningskommunikasjon og til og med personlige utsendelser som en ferie brev . De fleste tekstbehandlingsprogrammer har en utskriftsfletting funksjon for utskrift av flere etikettene fra en database over adresser . Det er konkrete skritt å ta når du bruker Microsoft Word og Excel , selv om den generelle prosessen også gjelder for andre tekstbehandlingsprogrammer . Du trenger
Blanke adresse etikettark
Vis flere instruksjoner
en

Sett opp et regneark med de feltene du vil ønske å inkludere på adresseetiketter . Disse typisk bestå av navn, tittel eller avdeling , adresse linje 1 , adresse linje 2, by, stat , postnummer og land. Feltene skal være skrevet øverst i regnearket , og hver linje i regnearket bør inneholde informasjon for én adresseetikett . Lagre regnearket til harddisken . Hopp over dette trinnet hvis du allerede har en datafil med adresselisten informasjon.
2

Start utskriftsfletting i ditt tekstbehandlingsprogram. I Microsoft Word 2007 eller 2010 , gjør dette ved å klikke på " Masseutsendelser "-fanen og klikke på " Step by Step Mail Merge Wizard" innenfor " Start utskriftsfletting " gruppe . I tidligere versjoner av Microsoft Word eller andre tekstbehandlingsprogrammer , kan dette bli kalt dataene fusjonere manager.
3

Velg det alternativet som indikerer at du ønsker å lage etiketter. Opprett et nytt dokument og velg dokumenttype ved å velge koden som gjelder for din størrelse med etiketter . Etiketten koden finner du på arket med etiketter du vil sette inn i skriveren.
4

Under funksjonen til å velge mottakere , velger du muligheten til å bruke en eksisterende liste . Bruk Bla gjennom for å navigere til plasseringen av listen på harddisken din .
5

Velg bestemte mottakere på listen din som du ønsker å inkludere på adresseetiketter . Enten velge mottakere enkeltvis eller velg alle og velge bort noen folk du ikke vil ha med .
6

Ordne innholdet i etikettene ved å angi hvilke felt av informasjon fra data Regnearket skal tas med på etiketten . Også skilletegn , for eksempel et komma mellom by og stat felt.
7

Lagre dokumentet inneholder utskriftsfletting ved hjelp av " Lagre som "-funksjonen i "Fil "-menyen .
Side 8

forhåndsvise etikettene før utskrift for å sikre at formateringen vises riktig . Hvis det er nødvendig , redigere etikettene eller mottakerne om å korrigere eventuelle feil .
9

Load blanke ark med adresseetiketter i skriveren din og velg " Skriv ut" fra "File "-menyen for å skrive ut ark med flere adressebøker etiketter.