Når ferien rulle rundt , betyr at det er på tide å sende din årlige julebrev til alle dine venner og familie. Med julen festligheter , sammenkomster og gaver å bekymre seg for , du absolutt ikke ønsker å tilbringe timer på timer håndskrift adresser på konvolutter . I stedet kan du lage masse julen adresseetiketter i Microsoft Word som vil gjøre adressering mye enklere og mer effektiv. Bruke utskriftsflettingsprosessen i Word , kan du sette opp ark med utskrivbare etiketter og koble etikettene til navnene og adressene du trenger fra en eksisterende adresselisten. Du trenger
Microsoft Word
Adresselisteoppføringer
Ark med etiketter
Printer
Vis flere instruksjoner
en

Lag en adresseliste hvis du ikke allerede har en. Du kan koble utskriftsfletting til Outlook-kontaktene eller danne en liste i Excel , en tabell i Word eller annen tekstfil som inneholder felt av data . I Word , klikker du på "Sett inn "-kategorien , klikk på " Table " og deretter " Sett inn tabell ". I Excel , blir dataene tabellen allerede satt opp for deg . I den første raden av dataene tabellen , skriv kolonneoverskriftene for hver del av en adresse: fornavn , etternavn , gateadresse, by, stat og postnummer. Deretter fyller hver rad nedenfor med en persons adresse informasjon.
2

Åpne et tomt dokument i Microsoft Word .
3

Klikk på " masseutsendelser "-kategorien . I "Start utskriftsfletting " gruppe , klikk "Start utskriftsfletting ." Klikk " Etiketter " for å åpne "Label Alternativer" i dialogboksen .
4

Velg type skriver du kommer til å bruke under " Printer Information ." Velg produsent av etikettarkene du har under "Label Information. " i " Product Number "-listen , velg det produktet som er oppført på etikettark ' emballasje . Klikk "OK". Etikettene er satt opp i en tabell i Word-dokumentet .
5

Klikk på " Masseutsendelser "-fanen og velge " Velg mottakere " i "Start Mail Flett "gruppe .
6

Gjør et valg , avhengig av hvilken type adresselisten du skal bruke . Klikk på " Velg blant Outlook-kontaktene " eller " Bruk eksisterende liste " for å koble til den listen du opprettet i trinn 1 . Hvis du bruker en eksisterende liste , velger du filen fra datamaskinen filer i " Velg datakilde " dialogboksen.
7

Rediger adresselisten hvis du ikke har tenkt på adresselisten din julebrev til alle i adresselisten. Klikk på " Masseutsendelser "-fanen og velg "Edit Mottaker List" i "Start utskriftsfletting " gruppe . Sjekk de personene du vil ha med og fjern de personene du vil utelate. Klikk "OK".
8

Sett opp flettefelt for etikettene , som fungerer som plassholdere . Hver plassholder vil koble til en individuell adresse posten. Klikk på " Tilordne felt " i " Skriv og sett inn felt " gruppe på " Masseutsendelser "-kategorien . I dialogboksen , vil du se elementer fra adresselisten i nedtrekkslistene til høyre. For hver adresse element , velger du navnet på kolonnen heading fra adresselisten på høyre side. Bare velg de du ønsker å inkludere i adresseetiketter .
9

Legg annet innhold du ønsker å ta med på etikettene . Hvis du ønsker å ta en liten ferie bilde på etikettene , klikker du området der du ønsker å sette det på den første etiketten . Klikk på "Sett inn "-kategorien , og bruke " Picture " eller "Clip Art" -kommandoen til å sette inn et bilde .
10

Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk "Address Block " i " Skriv og sett inn felt " gruppe . Velg adressen elementene du vil og hvordan du vil formatere dem . Klikk "OK. " Dette vil sette inn adressen blokken plassholder i den første etiketten på siden din .
11

Klikk "Oppdater Etiketter " i " Skriv og sett inn felt " gruppe . Dette vil duplisere den første etiketten innhold i alle de andre etikettene . Hvis du har lagt til et bilde i trinn 9 , vil hver etikett inneholde bilde eller logo . Når du fullfører flettingen, vil hver etikett inneholde et annet navn og adresse rekord som tilsvarer adresselisten du gjorde i trinn 1. .
12

Klikk " Preview Resultater " i " Forhåndsvis resultater og rdquo ; gruppe på " Masseutsendelser " for å forhåndsvise fullførte etiketter
13

Koble skriveren til datamaskinen for å forberede seg til å skrive ut etiketter . . Mate skriveren med din ark med etiketter .
14

Klikk på " Fullfør og slå sammen " i " Finish "-gruppen på " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk på " Skriv ut dokumenter" for å skrive ut etikettene .