Microsoft Word bruker flettefeltet å flette dokumenter. Du kan velge formateringsalternativer før du utfører en utskriftsfletting . Påføring understreking , mellomrom eller høydepunkt til flettefelt på en side sparer tid , slik at du slipper å legge det senere . Endringen er brukt på hele flettede dokumentet , enten du oppretter brev , e-postmeldinger , etiketter , konvolutter eller en katalog . Du kan bruke utheving knappen for å fargekode dokumentet . Instruksjoner
en

Åpne et nytt eller eksisterende dokument i Word .
2

Velg " Tools ", " Brev og masseutsendelser " og "Mail Merge " fra verktøylinjen .

3

Velg typen dokument du vil lage ( brev , e-postmeldinger , konvolutter , etiketter eller katalog ) . Klikk deretter på "Next : . Oppstartsdokument "
4

Velg hvordan du ønsker å sette opp dokumentet : ved å bruke det aktuelle dokumentet , endre dokumentet layout eller stirrer fra et eksisterende dokument . Klikk deretter på "Next : . Velg mottakere "
5

Velg " Bruk en eksisterende liste " ( hvis dokumentet er i en datakilde fil ) eller " Velg blant Outlook- kontaktene " ( hvis du er bruker e-kontakter ) .
6

Klikk på "Browse " for å finne den listen du vil bruke for sammenslåingen. Den " Velg datakilde " dialogboks åpnes . Finn og dobbeltklikk datakildefilen .
7

Plukk alle eller utvalgte mottakere i " Mottakere for utskriftsfletting " dialogboksen . Klikk deretter på " OK ".
8

Klikk på " Next" og plassere markøren i dokumentet (der flettefelt vil bli satt inn) for å ordne etiketter, konvolutter , brev eller katalog .

9

Klikk på "Flere elementer" og dobbeltklikk på det første feltet du vil sette inn fra " Sett inn flettefelt " dialogboksen . Det vil bli satt inn i dokumentet.
10

Klikk på det neste feltet du vil sette inn i dokumentet fra dialogboksen , og fortsetter å sette inn dine felt før de er alle i. Deretter klikk på " Close ".
11

Gå til dokumentet og ordne det slik du vil den skal se ut . Du kan sette inn et mellomrom , tegnsetting eller en ny linje før /etter hvert flettefelt .
12

Velg eventuelle felt du vil fargekode i dokumentet med musen. Deretter klikker du på pilen ved siden av " Highlight" -knappen i " formatering" -verktøylinjen og velg den fargen du ønsker å bruke. Flettefeltet vil bli fargekodet med den fargen.
13

Tilbake til " Utskriftsfletting " oppgaveruten og velg " Oppdater alle etiketter " hvis du vil lage etiketter . Ellers går du videre til neste trinn.
14

Klikk på "Next " for å forhåndsvise dokumentet . Klikk deretter på "Next : . Fullfør flettingen "
15

Velg " Rediger individuelle etiketter " for å flette dokumentet til en ny side . Velg "Alle" for flettingen poster og klikk på " OK ". Den fargekodet flettede dokumentet vil bli plassert i et nytt dokument .