Microsoft Word bruker flettefeltet å lenke og automatisk fylle data fra én fil til en annen. Eventuelle endringer du gjør i den opprinnelige filen åpnes i det flettede dokumentet når du fletter filen. Du kan automatisk fylle alle typer Word-dokument med tilknyttet feltet i dokumentet. Word-filen du kobler til skal settes opp som en tabell med kolonneoverskriftene . Hver kolonne overskrift i tabellen skal representere det feltet du vil sette inn. Instruksjoner
en

Åpne dokumentet du vil automatisk fylle i Microsoft Word .
2

Åpne " Mail Merge " oppgaveruten ved å velge " Tools ", " Letters og masseutsendelser "og" Mail Merge " fra verktøylinjen . Velg hvilken type dokument du jobber med , klikk deretter på "Next : Oppstartsdokument. "
3

Velg " Bruk gjeldende dokument " og klikk på " Neste : Velg mottakere. "
4

Velg" Bruk en eksisterende liste "og klikk på" Browse ". Deretter finne Word-fil som inneholder feltet du kobler i " Velg datakilde " dialogboksen . Dobbeltklikk på filen for å åpne den. Innholdet i filen skal vises i " Mottakere for utskriftsfletting " i dialogboksen .
5

Velg mottakerne du vil legge til i dokumentet . Alle mottakerne er valgt som standard. Klikk deretter på " OK " for å lukke dialogboksen og velg " Neste: Skriv brevet " . Fra oppgaveruten
6

Plasser innsettingspunktet der du vil ha det første feltet som vises i Word ditt dokument og klikk på " Flere gjenstander . " Den " Sett inn flettefelt " dialogboks åpnes . Velg samsvarende feltet og klikk på " Insert ". Det vil bli lagt til siden din. For å legge til et annet felt , lukke dialogboksen .
7

Plasser markøren i det neste området på siden hvor feltet vil gå . Klikk på "Flere elementer" og sette inn neste felt . Deretter lukker dialogboksen.
8

Gjenta trinn 6 og 7 for å sette inn flere felt i dokumentet før du har lagt til alle feltene du trenger.
9

Klikk på " Neste: Forhåndsvis brevene . " Forhåndsvisning hvordan dokumentet ser ut med auto- befolkede områder ved å klikke på venstre og høyre pilene under " Forhåndsvis brevene . "
10

Klikk på "Next : . Fullfør flettingen " Deretter velger du " Rediger individuelle bokstaver " og trykk " OK " for å automatisk fylle dokumentet. Den flettede dokumentet vil bli plassert i et nytt vindu.