Hver av de ulike programmene i Microsoft Office 2007 er utformet for å arbeide med hverandre for enkel overføring av data . Hvis du har en rekke kontakter som er lagret i en Access database , for eksempel navn og adresser for familiemedlemmer , kan det være lurt å bruke dem til å skrive ut etiketter for postkort i Word . Du trenger ikke å manuelt kopiere og lime inn hver bit av informasjon , imidlertid. Den " Utskriftsfletting " funksjonen kan du raskt overføre data med minimalt arbeid . Du trenger
Microsoft Word
Microsoft Access
Etikett papir eller postkort papir
Vis flere instruksjoner
en
Sjekk instruksjonene på etiketten papir eller postkort papir emballasje for å finne ut hvilken retning den skal settes inn i skriveren . Plasser papiret i skriverens papirmagasinet .
2
Åpne Microsoft Word og klikker Microsoft Office- ikonet. Velg "New" og skriv " postkort " i malen søkeboksen øverst i vinduet.
3
Dobbeltklikk på postkort etikettmal du vil bruke. Klikk Microsoft Office-ikonet igjen og velg " Lagre som". Skriv inn et navn på dokumentet og velg " Lagre".
4
Naviger til " Masseutsendelser " -fanen øverst i vinduet. Klikk "Start utskriftsfletting " og velg "Mail Merge Step -By -Step Wizard . "
5
Velg " Etiketter " og klikk på "Neste : Oppstartsdokument "-linken. Klikk på radio knappen merket " Bruk eksisterende dokument. "
6
Klikk "Next". Velg " Bruk en eksisterende liste "-knappen . Klikk på " Browse" og finn Access database som inneholder adressen informasjon. Klikk databasen navn og velge "Open".
7
Klikk på " Filter" hvis du ønsker å fjerne noen av dataene fra Access-databasen før sammenslåing i Word. Bruk drop- down bokser å velge hvilke felt du vil fjerne. Klikk "OK".
8
Velg " Adresse Block "-linken. Bla gjennom listen over navn formater og velge den du vil bruke , for eksempel " Fornavn, etternavn " eller " Mr. And Mrs. etternavn . "
9
Klikk på " Inkluder postadresse "boksen og velg" OK ". Klikk " forhåndsvise Letters " og foreta eventuelle nødvendige endringer i de fusjonerte adresser.
10
Skriv inn din personlige hilsen i det aktuelle området av dokumentet hvis du velger en full postkort i stedet for bare et postkort etiketten. Klikk på "Skriv ut " i utskriftsfletting veiviseren for å skrive ut etikettene eller postkort .
