Legge til en tabell av tall til et langt dokument kan hjelpe leseren å finne informasjonen de trenger raskt, spesielt hvis dokumentet er lang , inneholder tabeller, figurer og illustrasjoner . I stedet for å måtte bla gjennom hele dokumentet , viser en tabell over tall hver i numerisk rekkefølge og gir tittelen på figuren samt sidetallet . Word og Open Office gjør det relativt enkelt å nummerere og merke figurer og tabeller for å lage et profesjonelt dokument som er enkel å bruke . Instruksjoner
en

Lag tallene du trenger i dokumentet. Tallene er typisk grafikk, for eksempel illustrasjoner eller diagrammer . Hvis du bruker illustrasjoner , sørge for at de er digitalt format og Word eller Writer vil akseptere dem som anerkjente filformater . Word vil godta. Gif , . Jpeg , . Png, . Bmp, . Dip , . Emf og . Wmf -filer i dokumenter. Diagrammer som er opprettet i Excel vil lime lett inn i et Word- eller Skriv dokument.
2

Velg grafikken du ønsker å sette i dokumentet. Noen mennesker fullføre dokumentet før de merke alle tabeller og figurer , og andre gjør det som de går sammen . Plasser markøren rett over grafikk og trekk ned " Insert"-menyen . Velg " Reference " og derfra gå til " figur . " If " Figure" ikke kommer automatisk opp, gå ned til " Label" boksen og velg den. De list " Equation ", " figur " og " Table" i denne boksen. Etter at du har valgt " figur ", klikk "OK".
3

Etikett figuren du nettopp opprettet med en tittel som forklarer diagrammet eller grafikken du satt inn.
4

Gå tilbake til begynnelsen av dokumentet og sette markøren på toppen av dokumentet når du er ferdig med dokumentet . Lag en tabell med tall ved å gå til " Reference "-menyen og velge " Sett inn" og velg " Table of Tall "-kategorien . Denne kategorien vil gi deg valgmuligheter for stilen på bordet med tall , inkludert sidetall og deres innretting . Når du velger " OK ", Word eller Skriv vil automatisk sette inn en tabell av tall i document.If din du kommer til å publisere dokumentet du forbereder på nettet, må du klikke på boksen som vil skape hyperlenker i dokumentet stedet for å gi sidetall . Hyperkoblingene gjør det enkelt for nettbrukere å hoppe rett til siden der figuren er plassert.