Når du opprette og lagre et dokument i Word , lagres det som en DOC -fil . Microsoft Excel-filer , derimot , lagres som XLS-filer . Selv om du ikke kan åpne et Word-dokument gjennom Excel -fil dialogboksen , kan du kopiere innholdet i dokumentet der. Hver linje i Word-dokumentet vil bli plassert på sin egen celle . Dersom innholdet av linjen din ikke kan passe inn i en celle , vil Excel vise det i de tilstøtende cellene . Du kan utvide cellens bredde i Excel og formatere regneark til din smak . Instruksjoner
en
Åpne dokumentet i Microsoft Word . Velg " Edit" og " Select All" fra verktøylinjen, eller trykk "Ctrl " + "A" for å velge hele dokumentet .
2
Klikk på "Edit " og " Kopier" eller trykk " Ctrl " + " C "for å kopiere innholdet .
3
Lukk Microsoft Word og åpne et nytt regneark i Microsoft Excel. Klikk "Edit " og " Paste " i verktøylinjen eller trykk " Ctrl" + " V " for å lime innholdet i Word-fil til Excel.
4
Dobbeltklikk på kolonneoverskriften grensen mellom kolonnene A og B. kolonne A bredde vil bli utvidet til å tilpasse innholdet .
5
Velg " view" og " Sideskiftvisning " fra verktøylinjen for å vise siden i sideskift format . Deretter justere kolonnebredden ved å trekke i kolonneoverskriften grensen til det ser ut til å passe på en 8,5 - tommers bredde side . Du må kanskje justere det et par ganger .
6
Klikk på kolonne A header for å merke hele kolonnen . Deretter høyreklikker over kolonnen og velg "Formater celler " fra pop -up listen.
7
Velg " Alignment " fanen , sjekk " Bryt tekst " og trykk " OK . "
Side 8
Velg " File" og "Print Preview" fra verktøylinjen for å sjekke hvordan regnearket ser ut.
9
Klikk på " File" og "Lagre " i verktøylinjen for å lagre dokumentet som en Excel-fil . Excel- format vil bli valgt som standard under " Lagre som type . " Deretter navnet på filen og klikk på " Lagre".