Den Autokorrektur-funksjonen i Microsoft Word kan du lagre og automatisk sette hyppig brukt tekst og grafikk. Noen enkle trinn vil ha deg å fullføre rutinemessige oppgaver på rekordtid. Instruksjoner
en
Start Word-programmet . Åpne et dokument og marker teksten eller grafikken du vil lagre som en Autokorrektur-oppføring . Dette kan være ditt navn, firma eller andre ofte trykt tekst.
2
Skriv inn informasjon ved hjelp av det formatet du vanligvis bruker , men etter det endelige slaget , må du ikke sette avstand eller avkastning. Marker den informasjonen du ønsker å automatisere , for eksempel : Mr. Robert E. Smith , Jr
3
For Word 2003 , på menylinjen , velg " Verktøy " og deretter " autokorrektur ». For Word 2007 klikker du på Microsoft Office- knappen , ( øverst til høyre ) og velg" alternativer for Word "," beviser " og" alternativer for Autokorrektur " .
4
på" Autokorrektur "-kategorien , velg " Erstatt tekst som du skriver " boksen . Velg " formatert " hvis ikke nedtonet .
5
I " Erstatt " skriver en forkortelse du vil huske. Vi vil bruke " rs " som et eksempel .
6
Velg " Legg til", og deretter " OK" og " OK " igjen.
7
Test din Autokorrektur ved å skrive inn forkortelsen . Når du trykker på mellomromstasten, komma , punktum eller retur , vil informasjonen automatisk skriver ut .