Enten du fullfører en bok rapport for grunnskole , sammenstille data for et firma -sponset produktivitet rapport eller Kjøpet oppgave , er det første inntrykket leserne vil ha av dokumentet er coveret. Dekselet kunngjør ferdigstillelse av arbeidet , innsatsen din påstand om det, og lokker leserne til å snu siden og begynn å vurder hva som er inni . Rapporten dekker kan være en enkel hvit side med noen få linjer med tekst eller en intrikat design, avhengig av dine behov og formålet med dokumentet. Med bare noen få trinn kan du lage en rapport cover som vil ha leserne ønsker å snu siden . Instruksjoner
en
Åpne dataprogrammet du opprettet rapporten i og trekk ned "Fil "-menyen . Klikk "Open" og bla til filens plassering på datamaskinen. Dobbeltklikk på filen og rapporten åpnes i programmet arbeidsområdet .
2
Lagre filen med et nytt navn , for eksempel " MyReportWithCover ", slik at arbeidet ditt på forsiden ikke overskrive den opprinnelige .
3
Plasser markøren foran den første bokstaven i første punktum eller overskrift i rapporten , og trykk på "Control " og " Enter" tastene sammen på tastaturet. Dette gir deg en ny side . Hvis du bruker et desktop publishing program , trekk ned " Insert"-menyen , klikk på " Side" og velg "Før gjeldende side . "
4
omtale noen spesifikasjoner for rapporten dekselet. For eksempel, hvis du sender en regjering forslaget , kan det ber etaten begrense hva som kan vises på forsiden til bedriftens logo eller navn. Kontroller om rapporten dekke må ha din kontaktinformasjon eller en beskrivelse av selve rapporten .
5
Zoom skjermen ned til "Whole dokument" slik at du kan se hele siden. Plasser markøren i midten av dokumentet og skriv inn tittelen på rapporten . Marker teksten og endre størrelsen til et stort, lett synlig type størrelse som 36- punkt. Hvis mulig , beholde tittelen til 02:58 linjer med tekst for å gjøre det lett å lese.
6
Endre tittelen sin skriften til en sterk fet skrift som er lett å lese , slik som Franklin Gothic Heavy eller Arial Black . Ikke velg en font som er for ytre eller dekorative , for eksempel Gigi , Forte eller Papyrus , med mindre rapporten spesifikt krever at skriften. En utsmykket eller dekorativ skrifttype kan gjøre tittelen vanskelig å forstå .
7
Klikk markøren ned mot bunnen av rapporten dekselet og skriv andre rapporten informasjon , for eksempel navn , klasse /klasse , dato eller ber om byråets navn. Hvis teksten ikke blir venstrejustert - stilt opp langs venstre side - marker teksten og klikk på " Align Left "-knappen på verktøylinjen øverst . Høyre , kan sentrum og full begrunnelse være vanskelig å lese .
8
Legg et valgfritt trinn , hvis du vil, ved å sette et grafisk på rapporten dekselet . Trekk ned "Insert "-menyen , klikk på "fil" og velg " Fra fil ". Gå til området på datamaskinen der du har et bilde , stolpediagram eller et annet element for rapporten dekselet og dobbeltklikker på filen. Når filen vises på arbeidsområdet, dra den på plass. Denne prosessen også kan også brukes til å legge til grafikk som biohazard symbol eller bilder, for eksempel ordet " Konfidensielt " eller "Kladd ".