Bruke utskriftsfletting funksjonen i Microsoft Word legger SQL (Structured Query Language) inn i dokumentet for å koble dataene til dokumentet . SQL er programmeringsspråket som forteller Word hvilke data som skal plassere i dokumentet, og hvor den skal gå . Selv om du slår av funksjonen for utskriftsfletting når du åpner dokumentet på nytt , leftover SQL-kommandoer er fortsatt i bakgrunnen , noe som kan hindre at dokumentet fra å vende tilbake til sin tidligere tilstand før utskriftsfletting . Fjern SQL-kommandoer fra dokumentet å fjerne ethvert spor av utskriftsfletting . Instruksjoner
en

Lagre dokumentet i et annet filnavn . Klikk på " File > Save As " ( Word 2003 eller tidligere) eller "Office -knappen > Lagre som" ( Word 2007 ) for å åpne " Lagre som"-dialogboksen . Skriv inn et annet navn i "File name" boksen og klikk " Lagre". Ikke lukk dokumentet , det er nå den lagrede kopien og ikke originalen som du arbeidet fra United States 2

Klikk på " Vis> Verktøylinjer > Utskriftsfletting Toolbar " for å vise utskriftsfletting . verktøylinjen. Klikk på " Masseutsendelser " hvis du bruker Word 2007 . Du kan også høyreklikke hvor som helst på verktøylinjen, og klikk på " Mail Merge Toolbar " for å åpne verktøylinjen .
3

Klikk på "Main Document Setup "-knappen på "Mail Merge verktøylinjen. " Velg " Normal Word-dokument " alternativet. SQL -kommandoer er fjernet fra dokumentet.
4

Klikk på "Lagre "-ikonet i "Standard" -verktøylinjen for å lagre endringene . Du kan lukke dokumentet eller ferdig frem i den.