Microsoft Word er en utbredt tekstbehandlingsprogram , mens Microsoft Excel er en database program som lar deg lage regneark, tabeller og diagrammer . Hvis du har en tabell eller et diagram i et Word- dokument, kan du konvertere den til Excel. Du foretrekker kanskje Excel enn Word for tabeller og regneark fordi med Excel , kan du analysere og beregne dine data . Instruksjoner
en
Åpne Word-dokumentet du ønsker å konvertere til Excel.
2
Trykk " Ctrl -A " for å velge alt innholdet , deretter " Ctrl -C "for å kopiere innholdet.
3
Klikk på " File "og velg" New "for å åpne et nytt Word-dokument .
4
Klikk på " Edit "og velg" Lim inn utvalg ... " Velg " Unformated Text " fra listen og trykke " OK ". Dette vil kopiere alt innholdet fra den første Word-dokument ( fra trinn 1) til andre Word-dokumentet du åpnet i trinn tre .
5
Klikk på "File ", deretter " Lagre". Velg " Ren tekst " under " Lagre som type . " Velg et sikkert sted å lagre filen. Dette vil åpne en "File Conversion "-boksen for deg å vurdere format og layout. Hit " OK ".
6
Launch Excel , klikk deretter på "File " og velg " Open". Naviger til plasseringen på harddisken der du lagret ren tekstfil i trinn 5 . Sørg for å velge "Alle filer " under " Files of Type" drop- down menyen . Klikk på filen og trykk " Open". Dette vil åpne en "Text Import " wizard .
7
Hit " Next". Klikk for å velge " Tab " under " skilletegn . " Hit " Next" til du kommer til den endelige skjermen for å gjennomgå innholdet på Excel-dokument. Klikk på " Finish". Trykk "Lagre " for å lagre Excel-filen .