Tekstbehandling programvare er et standard program funnet i bedriftsmiljøer , og også i mange hjem . Microsofts Word , Open Office ' Writer , og Apples Pages er flere vanlige tekstbehandlingsprogrammer . Tekstbehandlingsprogrammet forbedrer dokumentopprettingsprosessen med mange avanserte funksjoner, for eksempel stil og layout alternativer , sammenlignet med tradisjonell skrivemaskin eller håndskrift metoder. Du bør vurdere fordelene ved å bruke tekstbehandlingsprogrammet når du forbereder å lage et stort tekstdokument . Dokumentredigeringsprogrammet

Tekstbehandling programvare lar forfattere til å opprette, vise , redigere og revidere tekst i et dokument . Endringer kan gjøres og også ugjort hvis forfatteren ikke liker endringene . Store deler av teksten kan bli kuttet , kopieres og limes inn i andre deler av dokumentet eller inn i andre dokumenter . Andre vanlige funksjoner, for eksempel en stavekontroll eller grammatikkontroll , kan hjelpe deg å identifisere potensielle problemer i dokumentet , og hjelpe deg å fikse dem også.
Document Management

flere versjoner av et enkelt dokument kan lagres. I de fleste tekstbehandling programvare, kan eventuelle endringer i det opprinnelige dokumentet spores visuelt. Endringer kan deretter bli akseptert eller avvist dersom endringen anses upassende . Dokumenter kan deles og utlevert til andre gruppemedlemmer . Visse opplysninger som automatisk lagres på filer som er opprettet med tekstbehandling programvare - for eksempel når det opprinnelige dokumentet ble opprettet , og når det sist ble endret - kan være nyttig for brukere såvel
< . br > formatering

Dokumentformatering kan enkelt justeres med tekstbehandling programmer. For eksempel kan skriften på hvilken måte et dokument vises endres. I tillegg , som allerede er opprettet , såkalte " mal " dokumenter , kan gi en effektiv måte å starte et lignende dokument, som du kan bruke malen eksisterende layout og format stiler ( f.eks , en virksomhet brev som starter med " Til hvem det måtte angå : " ) i stedet for å starte på nytt fra bunnen av hver gang

Tekstjustering (høyre , venstre eller sentrert) og margin formatering er andre funksjoner som du kan tilpasse. . Mange tekstbehandling programmer kan du umiddelbart opprette slike formater som kulepunkter eller nummererte skisserer i dokumentet du jobber med . Selvfølgelig , treffer en enkelt funksjon tasten i stedet for å sette opp formatet manuelt , kan spare forfatteren mye tid på å lage nye dokumenter eller revidere eksisterende.