? Skanne et dokument som en Microsoft Word -fil gjør det lettere å inkludere i andre Word-filer og prosjekter som bruker Microsoft Office. Det er lettere å skanne et langt dokument enn det er å skrive inn informasjonen , og det kan spare mye tid . Instruksjoner
en

Slå på datamaskinen og skanneren slik at begge er operative før du starter prosessen . Noen eldre skannere krever et minutt eller to å varme opp, som skrivere. La dem sitte en stund før du begynner å skanne .
2

Åpne skanning program programvaren som ble installert med skanneren. Hvis du ikke har programvare for skanning , laste ned en gratis Optical Character Recognition program på nettet . Dette er hva leser tekstene og oversetter den fra en papirkopi til en elektronisk kopi .
3

Legg dokumentet inn i skanneren som instruert av bruksanvisningen . Hver type skanner kan kreve forskjellige plasseringen av dokumentet . Vær sikker på at du ordner det riktig, slik at teksten vises på skjermen i riktig retning . Kjøre programmet for å lagre filen som en bildefil .
4

Åpne den lagrede bildefilen på datamaskinen. Høyreklikk på bildet for å lagre det igjen , denne gangen som en . TIF-fil . Du kan gjøre dette ved å skrive filnavnet , etterfulgt av. Tif, inn i " Lagre som "-boksen.
5

Åpne den nyopprettede . Tif fil i Microsoft Document Imaging , som kan finnes ved navigere til "Start" og " Alle programmer". På " Verktøy"- menyen som åpnes med filen , velger du " Send tekst til Word. " Hvis en annen dialogboks åpnes advarsel om overføring , klikker "OK" og la programmet kjøre. Du vet det er fullført når Microsoft Word åpner med redigerbar tekst av den opprinnelige filen .