Microsoft Word inneholder innebygde verktøy som tillater brukere å lage og skrive ut konvolutter på en hjemme-PC og grunnleggende skriver . Trykte konvolutter ser mer profesjonell enn håndskrevne seg, kan de inneholde en logo eller et bilde , kan legges ut på en konvolutt i alle størrelser og kan gjøres individuelt eller for en hel mailingliste. Selv om disse instruksjonene er spesielt for Microsoft Word 2007 , er det meste av prosessen den samme når du bruker andre versjoner av Microsoft Word . Du trenger
Blank konvolutt
Printer
Vis flere instruksjoner
en
sette standard returadresse ved å klikke på " Microsoft Office "-knappen , og klikk deretter " alternativer for Word " og " Advanced " og bla ned til "General ". Skriv inn din postadresse i den aktuelle boksen og klikk " OK " for å lagre den. Dette setter automatisk din postadresse i avsenderadressen seksjon for alle konvolutter du gjør i Word , men du kan overstyre det hvis du noen gang trenger å ha en annen avsenderadresse .
2
sjekke skriver alternativer for å kontrollere at skriveren vet hvilken størrelse konvolutten du skal bruke og hvordan du vil mate det inn i skriveren . Klikk på "Konvolutter " i " Lag "-gruppen av " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk deretter på "Alternativer " og " Konvolutt Alternativer ", som åpner en boks som lar deg velge størrelsen på konvolutten . Den " Utskriftsalternativer " fanen lar deg velge hvordan konvolutten vil bli plassert i skriveren . Klikk " OK " for å gå tilbake til skjermen for å opprette en konvolutt .
3
Type postadresse i " Delivery Address" -boksen. Du kan også klikke " Sett inn adresse " for å velge en adresse fra datamaskinens adresse bok , bør ønsket postadresse lagres der .
4
Endre formateringen av teksten ved å velge den , høyreklikke og klikke på " Skrift" i menyen som dukker opp .
5
Skriv ut konvolutten ved å klikke på "Legg til dokument" og deretter " Skriv ut ". Du kan også lagre dokumentet for senere bruk .