En innholdsfortegnelse er et dokument kart som hjelpemidler i navigeringen flersidige dokumenter og gir en oversikt over innholdet i dokumentene . Dokumenter som print eller online bøker , forskningsrapporter eller blader inneholder ofte en innholdsfortegnelse i begynnelsen av dokumentet. Ett program du kan bruke til å lage en innholdsfortegnelse er OpenOffice Writer. OpenOffice er en gratis pakke med desktop produktivitet programmer som inneholder Writer som sin tekstbehandlingsprogram. OpenOffice Writer inneholder en innholdsfortegnelse funksjon som bruker dokumentet overskrifter for å automatisere prosessen med å lage en enkel innholdsfortegnelse . Du trenger
OpenOffice Writer
Master dokument
Vis mer Instruksjoner
Komme i gang
en
Plasser markøren på det punktet i dokumentet du ønsker å legge innholdsfortegnelsen . Lengre dokumenter inkluderer vanligvis innholdsfortegnelsen like etter tittelen siden , men du kan plassere den hvor du vil.
2
Velg " Insert "-kategorien på Writer hovedmenyen , deretter " Indekser og tabeller "for å åpne" Sett inn tekst /tabell "-vinduet.
3
Velg" Indeks /tabell "hvis den ikke allerede er den aktive fanen .
Set Innhold attributter
4
inn nødvendig informasjon i informasjonfeltene i " Indeks /tabell "-delen . Hvis du ønsker å inkludere en tittel , skriv inn en tittel som " Innhold ".
5
Velg " Innhold " fra "Type " drop -down listen og deretter plassere en sjekk mark i " Beskyttet mot manuelle endringer " for å forhindre utilsiktede endringer i innholdsfortegnelsen .
6
Velg " hele dokumentet " fra " Evaluer opptil nivå " drop -down boksen og velg deretter antall nivåer du vil ha med i innholdsfortegnelsen . For eksempel, hvis du ønsker å inkludere dokument titler , undertekster, og avsnittsoverskrifter , velger du nummeret "3".
7
Plasser en hake i " Outline" boksen " Create From " delen. Fjern haken fra " Index Marks " boksen hvis den inneholder en sjekk .
Bruk stiler og Opprette en innholdsfortegnelse
8
Velg nivået du ønsker å format fra listen på venstre side av vinduet . For eksempel vil formatere titler , velger du nummeret " 1 " fra listen .
9
Velg en stil fra " Character Styles " drop down boksen . Writer gjelder stilen umiddelbart , og en forhåndsvisning i " Preview" -panelet . Gjenta dette for å søke stilen til gjenværende innholdsfortegnelsen nivåer .
10
Klikk " OK " for å lukke "Sett Indeks /tabell "-vinduet og sett inn innholdsfortegnelse i dokumentet.