Når du oppretter et Word-dokument som en del av en utskriftsfletting , setter du felt for å vise hvor flettede dataene skal gå. Du kan videre formatere dataene i disse feltene ved hjelp av brytere , som er instruksjoner som produserer bestemte handlinger . Du kan bruke brytere til å spesifisere hvordan en tid eller dato skjermer bokstaver, tall eller tegn formater. Instruksjoner
en
Enter " \\ @" etter feltnavnet for å betegne et bilde bryter. Surround formateringen informasjon med anførselstegn . Ordet refererer til denne informasjonen som en " bilde " - . Dataene som viser Word hvordan du vil formatere de sammenslåtte feltene
2
Bruk stor " M " for å betegne hvordan du ønsker måneder vises, små bokstaver " d' s" for dager og liten " Ys " i mange år. For eksempel , "{ DATE \\ @ " MMM dd, åååå "} " forteller Word du vil at datoen vises som forkortelse på tre bokstaver i måneden , to siffer for datoen etterfulgt av et komma og fire sifre for året.
3
bruk liten " h er" i flere timer på en 12 - timers eller store bokstaver "H er" å vise timer i militære tid . Type " m er" for minutt format og " AM /PM " for å bruke standard Windows- AM og P.M. symboler. Enter " { TIME \\ @ " t: mm " }" . Å vise tiden på en 12 -timers klokke uten ledende null
4
Enter bryteren "\\ *" etter feltnavnet å betegne en formatering bryteren, som forteller Word du vil bruke spesifikk formatering .
5
Bestem saken format for tekst i en sammenslått feltet med bokstaver brytere. "\\ * Caps " betegner at den første bokstaven i alle ordene i feltet aktiveres, mens "\\ * FirstCap " gjelder bare det første ordet i et felt . "\\ * Upper " kapitaliserer alle bokstaver og "\\ * Lavere " gjør dem små bokstaver . Enter " { USERADDRESS \\ * Caps } " for å vise adresser i forbokstaver .