Bare fordi du trenger en kolonne eller tabell over tallene betyr ikke at du trenger å møkk rundt i Excel - spesielt hvis disse tallene trenger å ende opp i et Word-dokument? . Selv om du trenger å utføre grunnleggende beregninger, for eksempel legge til eller i snitt , på disse tallene , er Word opp til oppgaven . Ved hjelp av tabellen funksjonen gjør disse matematiske funksjoner . Instruksjoner
en
Lag et nytt dokument i Word.
2
Klikk på "Insert "-fanen og deretter "Table ".
3
musen over nettet for å velge antall vertikale og horisontale celler du ønsker til bordet ditt . For en enkelt kolonne med seks tall , lage en tabell som er én kolonne bred med sju rader dype ( åtte Hvis du ønsker en header rad) .
4
Type tallene inn i cellene .
5
Flytt markøren til den tomme cellen der du vil totalen.
6
Klikk på " Oppsett "-fanen .
7
Klikk " Formula ".
8
Velg et tall format , eventuelt fra drop -down menyen merket " Number format. " Standard formel som vises i dialogboksen er "= SUM ( ABOVE ) ", som vil legge opp tallkolonnen over cellen , så det er ingen grunn til å endre noe i dette feltet . Klikk "OK".