A DataList inkluderer relaterte kolonner (felt ) og rader (poster) av informasjon . Du kan opprette en DataList i et regneark , database eller Word-dokument . Hvis DataList ble opprettet i Excel , kan du konvertere den til et Word-dokument ganske raskt. Hvis DataList ble opprettet i et annet program , kan du også bruke Word utskriftsfletting til å konvertere listen . Når DataList er satt inn, bare lagre den i et Word- format . Instruksjoner
Konvertering av et Excel DataList
en

Åpne DataList i Microsoft Excel , og deretter velge listen .
2

Copy (klikk "Rediger " og deretter "Kopier " ) din DataList , minimere Excel , og åpne et tomt dokument i Word .
3

Paste (klikk "Rediger " og deretter " lim inn" ) opp listen i Word og lagre den (velg " File "og" Lagre " ) som en Word-fil .
Bruke utskriftsfletting til å konvertere den DataList
4

Åpne et tomt dokument i Word , klikk deretter på " Table , " " Sett inn "og" Table ". Angi antall kolonner (felt ) din data Listen inneholder og velge "1" for antall rader . Deretter trykker du "OK".
5

Velg " Verktøy ", " Brev og masseutsendelser " og " Utskriftsfletting. " Velg "Katalog " for dokumenttypen klikk deretter på "Next".
6

Velg for å bruke det aktuelle dokumentet , og trykk deretter på "Next".
7

Velg å bruke en eksisterende liste og klikk på " Browse". Finn DataList du vil importere, og dobbeltklikker på datalistefiler å laste det inn i veiviseren.
8

Noter kolonneoverskriftene i " Mottakere for utskriftsfletting " i dialogboksen og trykk "OK". Klikk på "Neste : Ordne katalogen. "
9

Plasser markøren i den første kolonnen , og gå tilbake til "Mail Merge " wizard . Velg " Flere gjenstander " og deretter dobbeltklikker du på det første feltet i data listen. Feltet vil bli satt inn i første cellen . Klikk på " Close ".
10

Trykk på " Tab "-tasten for å flytte til den andre cellen i tabellen . Deretter velger du " Flere gjenstander " og sette inn neste felt inn i denne cellen. Igjen, trykker du på " Close", deretter gjenta dette trinnet til alle feltene i DataList din blir lagt
11

Klikk på . " Neste: Forhåndsvis katalogen " og " Neste: Fullfør flettingen . " Deretter klikker du på " Til nytt dokument ... "
12

Klikk på " OK " for å slå sammen alle postene i dialogboksen. Din DataList vil bli plassert i et nytt dokument .
13

Gå til første rad i tabellen , klikk deretter på "Table ", " Sett inn " og " rad over . " Skriv inn kolonneoverskriftene du noterte i trinn 5 , deretter lagre filen ved å klikke på " File" og " Lagre".