Microsoft Word kan være en effektiv datainnsamling verktøy for små data arbeidsplasser. Den måten å samle inn data i Word er å legge til skjemafelt og velg et sted å lagre data når den er samlet inn. Når du har din Word datainnsamling , kan du bruke den i fletting , lagre den for senere bruk eller koble den til Excel regneark eller Access databaser. Du kan legge til skjemafelt i et eksisterende Word-dokument eller opprette et nytt dokument for skjemaet . Du trenger:
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
Microsoft Word 2003 eller tidligere
en
Åpne eller starte et nytt tomt dokument i Microsoft Word . Klikk på " File > Åpne" for å åpne et eksisterende dokument . Velg dokumentet du vil åpne, og klikk "Åpne". Klikk på "File > New " for å starte et nytt tomt dokument .
2
Vis den " Skjemaer " verktøylinje . Klikk på " Vis> Verktøylinjer> Skjemaer ".
3
Legg danner objektene i dokumentet fra skjemaverktøylinjen. Legg tekstbokser , avmerkingsbokser , alternativ knappen og andre former innvende at du vil bruke til å samle inn data . Endre egenskapene for skjemaet objekter ved å høyreklikke på den og klikke "Egenskaper". Navngi objekt eller legge til verdier i combo , avmerkingsbokser og valgknappene ved å endre opplysningene i "Properties "-boksen.
4
Lagre dokumentet som en mal . Klikk på " File > Save As . " Klikk på pilen ved siden av "Filtype som" og velg " Word-mal " i "Lagre som"-dialogboksen .
5
Åpne en forekomst av skjemamalen og legge til informasjon i skjema objekter. Fyll ut skjemaet og lagre det normalt å lagre svarene , eller data , fra form som et Word- dokument.
Microsoft Word 2007
6
Åpne eller starte en nytt, tomt dokument i Word 2007 . Klikk på "Office "-knappen > " Åpne" for å åpne et eksisterende dokument . Dobbeltklikk på dokumentet du ønsker å åpne for å åpne . Klikk på "Office "-knappen > " Ny" for å starte et nytt tomt dokument .
7
Vis den " Developer " hvis den ikke allerede er synlig . Klikk på "Office "-knappen og deretter " Alternativer for Word ". Klikk på alternativet knapp som sier " Vis kategorien Utvikler på båndet " og klikk " OK ".
8
Klikk på skjemaet objekter på "Utvikler " fanen for å velge den, og deretter trekke objektet på dokumentet ved å klikke og dra musen . Fortsett å legge til andre skjema objekter i dokumentet , for eksempel tekstbokser , avmerkingsbokser alternativ knappen og andre former innvende at du vil bruke til å samle inn data . Åpne objektets egenskaper ved å høyreklikke på den og klikke "Egenskaper". Navngi objekt eller legge til verdier i combo , avmerkingsbokser og valgknappene ved å endre opplysningene i "Properties "-boksen.
9
Klikk på "Office -knappen > Lagre som " for å lagre dokumentet som en Word-mal . Klikk på pilen ved siden av "Filtype som" og velg " Word-mal " i "Lagre som"-dialogboksen .
10
Klikk "Office "-knappen > "Ny " for å starte et nytt dokument basert på skjemamalen . Velg malen du nettopp opprettet, og klikk " OK . " Fyll inn informasjon i skjemaet stedene. Lagre dokumentet for å lagre svarene , eller data , fra form som et Word- dokument.