Microsoft Office kan enkelt for brukere å lage ulike typer etiketter . Vanligvis er data første innspill til Excel , og deretter importeres til Word via funksjonen for utskriftsfletting . Dette er ofte den prosessen som brukes til å lage adresseetiketter for konvolutter . Men ekstra " label " maler er tilgjengelige i Word for å lage materialer som visittkort , postkort og CD- omslag . Vær oppmerksom på at følgende instruksjoner refererer til Microsoft Office 2007. Hvis du bruker Microsoft Office 2003 , en link med instruksjoner for denne versjonen er gitt i referansene nedenfor. Du trenger:
Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
Labels
Printer
Vis flere Instruksjoner
legge inn data i Excel
1

Åpne et tomt dokument i Microsoft Excel.
2

Lag kolonneoverskriftene. I den første raden (rad 1 ) , skriver kolonneoverskriftene av dine data . For eksempel , hvis du oppretter adresseetiketter , kan det hende at titler være "Name ", " Gateadresse ", " City", " State" og " Zip. " Hver spissen bør være i en egen kolonne . Ved hjelp av dette eksempelet ville kolonne 1A være "Name ", kolonne 1B ville være " Gateadresse , " kolonnen 1C ville være " City", og så videre.
3

Input dine data . Når du har opprettet kolonneoverskriftene , kan du legge inn dine data starter i rad to . Bruk så mange rader som du trenger for dine data .
4

Lagre og lukk dokumentet .
Lag etiketter i Word
5

Åpne et tomt dokument i Microsoft Word .
6

klikk på " Masseutsendelser "-fanen , og klikk deretter på " Etiketter ".
7

Velg type etikett du ønsker å skape. Etter å ha klikket på " Etiketter ", en dialogboks vil vises . Klikk på " Alternativer " og velg etiketten du ønsker å bruke. For eksempel, hvis du har kjøpt Avery adresseetiketter 5260 fra ditt lokale kontor supply butikken , dette er hvor du vil velge denne etiketten . Under "Label Leverandører , " ville du velge " Avery US Letter . " Så for " Product Number ", du ville valgt " 5260 ". Når du er ferdig , klikk " OK " og deretter på " Nytt dokument ". Et nytt dokument vises med størrelsen på etikettene du har valgt .
8

Velg dataene som skal importeres . Under " Masseutsendelser " tab klikk på " Velg mottakere " og deretter " Bruk eksisterende liste . " Bla gjennom filene for å velge tittelen på Excel-dokumentet du opprettet. Klikk "Open " og en dialogboks som ber deg om å velge en "ark ". Med mindre du har brukt mer enn ett ark i Excel- dokument, kan du bare velge " Ark 1 ". Klikk "OK". Etter å ha klikket OK , kan det se ut som ingenting har skjedd , men dataene er valgt.
9

Klikk på "Sett inn flettefelt . " Dette er hvor du vil plassere i kolonneoverskriftene du har opprettet. Bruke forrige eksempel , vil du klikker på overskrifter som "Name ", " Gateadresse , " og så videre . Vær oppmerksom på at når du setter disse hodene , må du plassere dem akkurat slik du vil de skal vises . For en adresseetikett , ville du sette inn " Navn " header først , deretter " Enter". På neste linje ville du sette inn " Gateadresse " header og klikk " Enter". På neste linje , vil du sette "City" og legge til et komma og mellomrom før du setter "State . " Dette er hvordan en typisk adresseetikett kunne se : en

« Name» «Street » « City» , « stat» & # XAB ; " . Oppdater Etiketter " Zip »
10

Klikk på Overskriftene da vil vises på hver etikett i dokumentet.
11

Klikk på " Forhåndsvis resultater . " Du vil da kunne se hva etikettene vil se ut når dataene er importert. Hvis du ønsker å gjøre noen endringer , klikk igjen på " Forhåndsvis resultater " , og du kan gå tilbake og gjøre endringer.
12

Ferdigstille flettingen. Når du er ferdig med å redigere etikettene dine , klikk på " Finish og slå sammen " og velg " Rediger individuelle dokumenter . " En dialogboks vil vises . Velg " All" og dataene vil bli importert inn i et nytt dokument .
13

Lagre dine dokumenter. Etikettene er nå klar til å skrive ut .