Når du trenger en top-notch diagram , bør Microsoft Visio være din go-to Office-program . Noen ganger trenger du et slikt diagram i en rapport eller et annet Word-dokument . Snarere enn å skape et Visio diagram , skrive den ut og innfelling den i trykt dokument, kan du ta med Visio -mal direkte inn i Word-dokumentet . Faktisk er det flere måter som du kan innlemme en Visio-tegning inn i Word -filen. Du trenger
Microsoft Word 2003 eller senere
Microsoft Visio 2003 eller senere
Vis flere instruksjoner
Bygg et Word-dokument fra Visio Bruke Lim
1 < p > Åpne Microsoft Visio. I Visio 2003 , kan du gå til "Fil "-menyen , velg "New" og velg hvilken type tegning du ønsker. Velg malen du vil bruke. I Visio 2007 eller 2010 , kan du gå til "Fil "-menyen , velg "New" og klikk på "Komme i gang ". Åpne en mal kategori og velg malen du vil bruke.
2
Dra figurene du vil i Visio-tegningen på malsiden , og gjør eventuelle andre endringer du ønsker.
3
Hold nede "Ctrl " og " A" på tastaturet for å velge hele tegningen . Du kan også velge "Select All " fra " Edit" -menyen i Visio 2003 eller fra " Editing" gruppen på "Home "-kategorien i Visio 2007 eller 2010 . Kopier tegningen ved å klikke på "Kopier " på " Standard" -verktøylinjen i Visio 2003 eller i " utklippstavlen" gruppen på "Home "-kategorien i Visio 2007 eller 2010 . Du kan også bruke hurtigtasten "Ctrl " + " C "
4
Åpne et tomt Microsoft Word-dokument eller annet Word -dokumentet du vil legge til Visio-tegningen . Gå til " Edit" -menyen i Word 2003 og velg " Lim inn . " Klikk på pilen på " Lim inn" -knappen i Word 2007 eller 2010 og velg " Lim inn . "
5
Velg "Picture (Windows Metafile )" eller "Picture (Enhanced Metafile ) " i " som "boksen av" lim inn utvalg "i dialogboksen .
Bygg et Word-dokument fra Visio fra Sett inn -menyen
6
Åpne Microsoft Visio og velge en mal som i den første delen. Lag diagrammet ved å dra elementer inn på siden , og foreta eventuelle endringer eller tilpasninger du ønsker.
7
Gå til "Fil "-menyen i Visio 2003 , klikk på " Office-knappen " i Visio 2007 eller gå til "Fil "-fanen i Visio 2010 og velg " Lagre". Skriv inn et navn for Visio-tegningen . Velg " Enhanced Metafile " eller "Windows Metafile " i " Lagre som type " drop -down . Klikk på " Lagre " og lukk Visio.
8
Åpne et tomt Microsoft Word-dokument eller Word-dokumentet der du vil sette inn Visio-tegningen .
9
Gå til "Insert" -menyen i Word 2003 . Peke på " fil" og velg " Fra fil ". Finn Visio-tegningen du lagret og klikk " Sett inn". Gå til " Insert "-fanen i Word 2007 eller 2010 og klikk på "Picture ". Finn Visio-tegningen du lagret og klikk " Sett inn".
Dra Visio-tegninger i Word
10
Åpne et tomt Microsoft Word-dokument eller Word-dokumentet der du vil å sette inn Visio-tegningen . Klikk på " Gjenopprett ned "-knappen øverst til høyre side av Word-vinduet . Dra kanten av Word-vinduet , slik at det bare tar opp den ene siden av skjermen.
11
Åpne Microsoft Visio. I Visio 2003 , kan du gå til "Fil "-menyen , velg "New" og velg hvilken type tegning du ønsker. Velg malen du vil bruke. I Visio 2007 eller 2010 , kan du gå til "Fil "-menyen , velg "New" og klikk på "Komme i gang ". Åpne en mal kategori og velg malen du vil bruke.
12
Klikk på " Gjenopprett ned "-knappen øverst til høyre side av Visio -vinduet . Dra kanten av Visio -vinduet slik at det bare tar opp den ene siden av skjermen . Flytt det motsatte av Word-vinduet , slik at du kan se begge programmene samtidig .
13
Klikk på et tegnet objekt i Visio-mal som du vil bruke i Word . Dra objektet til Word-dokumentet og slippe den hvor du vil plassere den. Dra og slipp alle objektene du vil bruke i Word-dokumentet.
14
Lukk Visio og lagre endringene i Word-dokumentet.