Kontakter er trukket fra en e-postkonto når du legger til noen navn , e-postadresse eller andre opplysninger i e-postprogrammet. Du kan sette inn innhold fra andre programmer inn i et Word-dokument . Hvis du legger til kontakter fra Outlook , må du opprette en profil først. På den annen side , kan du eksportere kontaktene fra et annet e-postprogram og lagre dem i et komma avgrenset format ( CSV ​​) -fil i tillegg. Word utskriftsfletting kan hjelpe deg å sette kontaktene i et format du velger . Instruksjoner
en

Åpne et tomt dokument i Word 2007 . Velg " Masseutsendelser "-fanen og velge "Start Mail Merge " og
2

Pick " Directory " for dokumentet og klikker på "Next . : Oppstartsdokument " " Step by Step Mail Merge Wizard . "
3

Velg " Bruk gjeldende dokument " og klikk på " Neste : . Velg mottakere "
4

Velg " Velg blant Outlook- kontaktene ," klikk på " Velg Kontakter-mappen. " Klikk "OK" og finne kontaktlisten du vil legge inn Word . ( Hvis du vil importere kontakter fra en annen konto enn Outlook , klikk på " Bruk en eksisterende liste " i stedet , så bla deg frem til listen du vil . )
5

Velg kontaktene du vil importere fra "Mail Merge Mottakere "-vinduet , og klikk " OK . " Klikk på "Neste : Ordne katalogen. "
6

Klikk på " Flere gjenstander ... " å ordne kontakter i Word . Dobbeltklikk feltene du vil sette inn og klikk " Lukk " når du er ferdig.
7

Plasser markøren i dokumentet ditt og ordne feltene på siden din. Du kan sette inn et mellomrom , trykker du på "Enter "-tasten eller legge til et komma eller tegn til å skille hvert felt . Du kan også formatere teksten ved å markere feltene du vil formatere og legge den stilen du ønsker
8

Tilbake til veiviseren og klikk " Neste: Forhåndsvis katalogen. " .

9

Klikk på " Neste: Fullfør flettingen, " velg " til nytt dokument ... " og klikk " OK . " Kontaktene dine vil bli satt inn i Word .