En del av Microsoft Office-pakken , Microsoft Word , er den populære tekstbehandling og redigering programvare . Microsoft har gitt ut en rekke versjoner av dette programmet siden 1989 . Ofte en eldre versjon av Word ikke kan lese et dokument som er opprettet med en påfølgende ett . For eksempel bruker Word 2007 en roman XML ( Extensible Markup Language) filformat med komprimering for å redusere filstørrelsen . Heldigvis hver Microsoft Word-programmet har en implementert alternativ som lar deg konvertere et dokument til en eldre versjon format . Instruksjoner
Microsoft Word 2007
en
Launch Microsoft Word ved å klikke på ikonet på skrivebordet eller via Start-menyen .
2
Trykk " Ctrl" + " O " på tastaturet. Deretter bla for å finne et Word 2007-dokument . Legg merke til at Word 2007 -filer har en forlengelse " . Docx . "
3
Dobbeltklikk på docx filen for å åpne dokumentet i Microsoft Word .
4
Klikk kulen - formet " Office-knappen "-knappen i øvre hjørne i Word-vinduet .
5
Klikk alternativet " Lagre som".
6
Velg et eldre Word-format (for eksempel " Word 97-2003 " ) i " Lagre som type " drop -down boks .
7
Klikk på " Lagre"-knappen , og deretter " Ja" for å bekrefte dokumentet konvertering.
Microsoft Word 2003/XP/97 eller eldre
8
Launch Microsoft Word ved å klikke på ikonet på skrivebordet eller via Start-menyen .
9
Trykk " Ctrl" + " O" på tastaturet.
10
Bla gjennom for å finne en DOC -fil . Deretter dobbeltklikker du på filen for å åpne i Word .
11
Klikk på menyen "File " og deretter " Lagre som".
12
Velg en eldre Word-format (for eksempel " Word 6.0" ) med drop- down boksen " Lagre som type . "
13
Klikk på " Lagre"-knappen , og klikk deretter på " Ja "for å bekrefte dokumentet konvertering.