Datamaskiner spille en stor rolle i vårt daglige liv , inkludert måten vi jobber på. Ved å bruke kvalitet tekstbehandlingsprogrammet , kan bedrifter og enkeltpersoner trimme sine kostnader uten å ofre kvalitet. Fra høy kvalitet utskriftsfletting brev personlig til hver mottaker , til brosjyrer og løpesedler som ser ut som de kom fra en profesjonell utskrift selskap, kan tekstbehandlingsprogrammet brukes i en rekke måter . Mens store arbeidsplasser som består av tusenvis av brosjyrer og bokstaver kan outsources økonomisk, er det ofte mer økonomisk å gjøre mindre jobber i huset . Standardbrev som ikke ser ut som Form Letters

alle får standardbrev fra tid til annen , og de ​​vanligvis går rett fra postkassen til papirkurven . Nøkkelen til å få din standardbrev lagt merke til og lese er å sørge for at det ikke ser eller høres ut som et standardbrev. Brev som er tilpasset den enkelte på listen er mer sannsynlig å bli åpnet , lest og husket enn en kjedelig generisk brev . Tekstbehandlingsprogrammet lar deg tilpasse , fra en pre-bygget database , hver bokstav med bare noen få museklikk . Siden hvert felt av brevet er fylt ut med informasjon fra databasen , vil hver bokstav inneholder kun den spesifikke informasjonen du ønsker å formidle til hver mottaker . Bokstavene kan skrives i huset, en praktisk og ofte økonomiske alternativet , eller de kan skrives til en fil og gitt til en utskrift. Du må vurdere en rekke faktorer , blant annet hastighet , brukervennlighet og pris , når man beslutter å sende jobben til en utskrift selskap eller gjøre det selv .
Brosjyrer og reklamemateriell

Tekstbehandling programvare inkluderer ikke bare muligheten til å lage brev og utsendelser , men brosjyrer og løpesedler også. Brosjyrer , løpesedler og annet reklamemateriell kan være ganske kostbart å produsere , men bedrifter kan spare penger ved å produsere disse elementene i huset. De store tekstbehandling programvarepakker på markedet alle inkluderer maler du kan bruke til å lage reklamemateriell , samt de verktøyene som trengs for å tilpasse dem. Når du oppretter disse brosjyrene , men enkeltpersoner og bedriftseiere må sørge for at de får tillatelse til å bruke bilder eller utklipp som ikke er fra en gratis kilde . Opphavsrettslover må respekteres . Når de ferdige brosjyrer er opprettet, kan de være masseprodusert på en lokal skriver - dette er ofte mer økonomisk enn å skrive ut tusenvis av brosjyrer om ditt hjem eller kontor skriver
More Than Just. tekst

Tekstdata er viktig , men noen ganger enkel tekst forteller en sann , men kjedelig historie. Det er derfor tekstbehandlingsprogrammet tillater brukere å innlemme data fra andre programmer, inkludert regneark , tabeller, bilder og annen informasjon. Dette tillater brukere å kle opp sine dokumenter for maksimal effekt . Det gjør også de dokumentene mye mer nyttig for de som mottar dem .

For eksempel vurdere et kjedelig brev fra salgsavdelingen skisserte sine siste suksesser . Da bør du vurdere det samme brevet med en graf som viser salgsvekst og et bilde av selskapets fornøyde nye kunder . Også , kan egendefinerte rapporter gjøre møtene mer produktive ved å gjøre det enklere for deltakerne å finne akkurat den informasjonen de trenger .