? Du kan automatisk fylle et dokument ved å la Word erstatte feltene på siden din med innhold fra et annet dokument eller program . Hvis du jobber med et brev , etikett eller konvolutt og ønsker å plassere data du har opprettet i Excel , Access eller Word inn i bestemte områder av siden din , kan Word utskriftsfletting hjelpe. Den utskriftsfletting vil lede deg gjennom oppsettet , slik at du kan sette inn felt der du vil ha dem til å gå , og automatisk fylle ut feltene når flettingen er fullført. Instruksjoner
en
Åpne brevet, etikett eller dokumentet du vil automatisk fylle i Microsoft Word .
2
Velg " Tools ", " Brev og masseutsendelser " og "Mail flette . " Velg typen dokument du vil fylle - et brev , konvolutter, etiketter - fra " Utskriftsfletting " oppgaveruten . Klikk på " Next".
3
Velg " Bruk gjeldende dokument " og klikk på " Next".
4
Velg " Bruk en eksisterende liste " og klikk på "Browse " for å finne Word, Access eller Excel -fil som skal brukes til å automatisk fylle ut dokumentet.
5
Velg mottakerne du vil inkludere fra " mottakere for utskriftsfletting " vinduet . Klikk deretter på " OK" og " Next".
6
Marker den første linjen i teksten ( i dokumentet ) , som vil bli befolket, klikk deretter på " Flere gjenstander . " Finn den samsvarende feltet for tekstlinje og dobbeltklikk det . Feltet fra " Sett inn flettefelt " dialogboks vil erstatte den markerte teksten på siden din . Klikk på " Close ".
7
Velg den andre linjen med tekst ( fra dokumentet ) og klikk på "Mer ". Igjen , dobbeltklikker du på samsvarende feltet for å sette det , og klikk på " Close ". Gjenta dette trinnet til alle feltene du trenger er lagt til, og klikk deretter på " Next".
8
Sjekk innholdet i de flettede dokumentene ved å klikke på venstre og høyre pilene under " Preview brevene. "
9
Klikk på" Neste: Fullfør flettingen "og velg" Rediger individuelle bokstaver "for å laste de sammenslåtte feltene på siden din . Trykk " OK " på " Flett til nytt dokument " dialogboksen for å automatisk fylle Word-dokumentet.