Mange bruker tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word eller WordPerfect å lage og skrive ut etiketter. Men hvis du ikke har en full tekstbehandlingsprogram på datamaskinen, kan du være i stand til å bruke Notepad , et program som vanligvis kommer forhåndsinstallert i nye Windows - kompatible datamaskiner . Det kan være litt vanskelig å skrive ut etiketter fra en Notisblokk-fil , men mulig med litt prøving og feiling . Instruksjoner
en
Bestem størrelsen på hver etikett ved å se på emballasjen på etiketten papir. I dette eksempelet vil vi bruke en standard - sized etiketten av en tomme i høyde med 2,63 inches bred. Du får plass til omtrent tre etiketter på tvers og 10 sett ned på siden .
2
Angi skriftstørrelsen for etikettene til 12 poeng ved å velge " Format " og deretter " Skrift" på Notepad hovedmenyen.
3
Skriv inn den første linjen i den første etiketten du vil skrive ut. For eksempel , hvis du skriver ut en side full av adresser , vil den første linjen være den første og siste navnet på mottakeren .
4
Tab over fire ganger ( en full kategorien i Notepad tilsvarer til ca 1 /2 cm ) . Du må kanskje justere avstanden senere når etikettene skrives ut på en prøvetur . Skriver i neste innlegg (første linje bare igjen) . Tab igjen (ca fire ganger) og skriv inn den siste oppføringen for den første linjen i etikettark . Trykk på " Enter" for å gå til neste linje .
5
Gjenta prosessen fra trinn 4 for alle linjer med etikettene , bortsett fra stedet en ekstra linje mellom den siste linjen i forrige rad av etiketter og den første linjen i den neste raden av etiketter. For eksempel, hvis disse er postadresse etiketter , vil du ha en ekstra plass mellom " City, State, Zip "-linjen og den påfølgende linjen " Fornavn, etternavn " oppføringer. Dette gjør det mulig for mellomrommet mellom etikettene når du skriver dem ut .
6
Klikk på "File " og deretter " Page Setup". Angi venstre og høyre marg til 1/2 cm og toppen og bunnen marginer til 1 cm hver. Igjen , må du kanskje justere disse innstillingene senere .
7
Skriv ut dokumentet på én side av etiketten papir --- dette vil være en testside . Undersøk posisjonering av ordene for å sikre at de er inne i hver boks . Hvis ikke, justere skriftstørrelsen , til marginer og tab avstand mellom hver etikett oppføring gjøre ordene passer .