Microsofts Word 2007 utskriftsfletting funksjonen brukes til å opprette identiske dokumenter , men hvert enkelt dokument inneholder unik informasjon , som for eksempel navn eller adresse . I Word 2007 , båndet eller grupper av kommandoer vises i stedet for den vanlige verktøylinjen. Kommandoene er delt i grupper på aktiviteter, for eksempel Create , Start utskriftsfletting , Skriv og sett inn felt . Bruke Merge Wizard , er det lett å flette navn og adresser for konvolutter, etiketter eller dokumenter . Start utskriftsfletting

Klikk på " Start utskriftsfletting " pil. En rullegardinmeny vises. Velg det siste alternativet , " Step by Step Mail Merge Wizard . " En oppgaverute vises som viser hvilke typer dokumenter du ønsker å lage , for eksempel brev, konvolutter , etiketter og så videre . Klikk på en som er hensiktsmessig. Ligger rett under denne ruten , vil en annen rute har en start link som går med den aktuelle typen dokument for å starte prosessen . Klikk på linken .
Velge en mal

Utskriftsfletting vinduet , vil du bli gitt muligheten til å bruke det aktuelle dokumentet du har valgt, velge en mal eller for å finne et dokument for øyeblikket stengt . Hvis du vil bruke en mal , klikk på " Start fra mal . " Når " Velg mal "-linken vises, klikker du på den. En dialogboks vil åpnes , og viser ulike alternativer . Hvis dokumentet er en bokstav, velger Letters kategorien . Du vil kunne forhåndsvise ulike formater på høyre side av skjermen . Når du har bestemt deg for et format å bruke, klikk på den og klikk "OK".
Velge mottakere

For en eksisterende liste , klikker du på på " Browse". Finn og åpne filen du vil bruke for mottakerne . Hvis listen er inneholdt i et Excel-regneark , velg " MailMergeList.xls . " En dialogboks vil åpnes. Velg tabellen som inneholder mottakernes informasjon som du vil sette inn i flettefelt i dokumentet . Henhold til hva du heter området i regnearket , velger du navn og adresser for utskriftsfletting . Ikke glem å sjekke " første raden med data inneholder kolonneoverskrifter " boksen . På den måten feltetikettene ikke vil bli tatt for data på regnearket . En Mottakere for utskriftsfletting dialog boks åpnes . Sjekk bare navnene og adressene du ønsker å bruke. Bruke rullegardinmenyen som ligger ved siden av hvert navn , kan du sortere , filtrere og avgrense list.The hilsen linje og adresse blokk vil allerede være satt inn i malen. Hvis du ikke bruker en ferdig formatert dokument , klikker du bare på linkene som ligger til høyre for å sette inn tilsvarende informasjon . Hvis du klikker på Adresse Block linken, vil du være i stand til å formatere adresse . Du kan også velge matchende felt for å matche den savnede adressefeltet , eller bruke drop -down -funksjonen hvis du bruker en Excel-mal . Nå forhåndsvise informasjonen . Deretter klikker du på " Neste: . Fullføre flettingen " Et vindu vil dukke opp . Hvis du trenger å gjøre endringer , klikk " Rediger individuelle Letters , " ellers , velger

" Skriv ut".