The tekstbehandling og desktop publishing suite Open Office har revolusjonert verden av opprettelse av dokumenter for de som kanskje ikke har hatt råd til en kopi av Microsoft Office. For Open Office -brukere som ønsker å lage et regneark , er Calc åpen kildekode produktets Excel tilsvarende. Programmet fungerer på samme måte nok til at en Excel-bruker som ønsker å skape en opptelling skjema bør ikke ha problemer med å gjøre det ved hjelp av Open Office er Calc . Instruksjoner
en

Åpne Open Office -programmet Calc ved å dobbeltklikke på scalc.exe ikonet i Utforsker eller ved å finne den i Programmer-listen ved hjelp av Start-menyen .
2 < p > For å skape et rom for personlig informasjon, klikk på celle A2 og skriv " Personal Information ". i cellene under at ( A3 - A6 ) , type " Navn ", " Adresse ", " By /stat /ZIP "og" Telefon ". Føl deg fri til å gjøre personlige opplysninger celle større ved å markere teksten, høyreklikke og øke skriftstørrelsen. Gjør plass til dine personlige opplysninger bredere ved å rulle musen til høyre side av kolonne B til bredden verktøyet vises. Klikk og dra den til høyre for å øke bredden
3 p Hvis dette inventar arket for forsikring formål , opprette lignende bokser i cellene I2 gjennom I7 ved å skrive følgende overskrifter : ". Insurance Information "(der personlig informasjon var) , etterfulgt av " Selskapet "," Agent Navn "," Telefon " " Policy Number " og " Total Estimert verdi . " Du kan utvide kolonne K ved hjelp av samme metode som du gjorde for å utvide kolonne B.
4

Starter i rad 9 , kan du begynne å navngi kolonnene for inventar - relaterte ord fra venstre til høyre. Enkel type dem inn ved å klikke på hver enkelt celle ( som starter med A9 og slutter med L9 ) , skrive og så klikke på den neste cellen . Kolonnetitlene for anvendelsen av denne prøven vil være " Location ", " Description ", " Date ", " Hvor ", " Garanti ", " Pris ", " Tilstand , " " estimert verdi "," Model "," serienummer "," Merknader "og" Foto ". endre eller forkorte kolonnenavn som du ser passer og endre kolonnebredder om nødvendig .
5

Rydd opp dokumentet estetisk så mye du vil. Du kan fremheve enkelte kolonne titler og legge til en farget bakgrunn eller en spesiell skrifttype ved å høyreklikke på en celle og velge " Formater celler. " Dette vil gi deg mange forskjellige alternativer for å endre hvordan cellene ser .

6

Du kan begynne å sette inn informasjon i cellene , som starter med A10 ( med den første oppføringen plassering ) og fortsetter der fra venstre til høyre .