En makro er en rekke kommandoer som vanligvis utføres når du klikker på en knapp , velge et menypunkt eller trykk på en tast. I Microsoft Word 2007 , kan makroer automatisere komplekse oppgaver som gjentas . Et typisk eksempel er å generere en tekst ansvarsfraskrivelse som vises nær toppen av hvert dokument . I tillegg til å aktivere en makro ved å trykke en tast eller knapp , inneholder Microsoft Office en innebygd betyr å lage en makro som kjøres automatisk når et Word-dokument åpnes. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word 2007 .
2
Skriv trinnene for makroen du vil opprette . Øve tastetrykkene om nødvendig.
3
Klikk på "Office "-knappen . Velg " Alternativer for Word ", og velg deretter "Popular " alternativet .
4
Velg " Vis kategorien Utvikler på båndet " boksen fra " alternativer for å arbeide med ordet "-delen av skjermen . Når du er ferdig , klikk på " OK "-knappen .
5
Klikk på " Utvikler " fanen . Velg " Registrer makro " -knappen øverst i venstre hjørne av vinduet .
6
Angi navnet på makroen. Hvis du vil at makroen skal kjøres automatisk , må du gi det et navn med en av Microsofts reserverte spesielle navn . " AutoNew " makroer kjøres når et nytt dokument åpnes . " AutoOpen " makroer kjøres hver gang et eksisterende dokument åpnes . " AutoClose " makroer kjøres hver gang et dokument stengt. " AutoExit " makroer kjøres hver gang du avslutter Word eller når du lukker en global mal (for eksempel " Normal.dotm ") . Hvis du vil at makroen skal kjøre hver gang Word åpnes, angir " AutoExec " som filnavn .
7
Bestem hvor du vil lagre makroen . Hvis du vil at makroen skal kjøre hver gang Word åpnes , lagre det i Normal.dotm fil , eller en annen mal fil som åpnes hver gang du starter Word . ( Hver gang du åpner Word, vises en ny eller eksisterende dokument . Siden alle dokumenter er som standard basert på Normal.dotm mal, plassere makro det vil tillate det å kjøre hver gang du åpner Word . )
8
Skriv inn en beskrivelse av makroen , og klikk deretter på " OK "-knappen . Word vil begynne å spille inn makro når du klikker på " OK "-knappen . Bruk notatene du skrev i trinn 2 for å guide deg som du fullfører sekvensen av oppgaver for makro .
9
Når du har fullført trinnene for makroen , klikker du på "Stop Recording " i Utvikler området.
10
Lagre og lukk dokumentet , og deretter gå ut fra MS Word .
11
gjenåpne Word for å sjekke at makroen kjøres automatisk.