jevne mellomrom når du jobber med filer og filmapper , kan du finne behovet for å flytte eller kopiere noen eller alle av informasjonen til et annet sted . Du kan velge bestemte mapper og filer og kopier dem innenfor samme fil gruppen , til en ny mappe i samme konsern , til en annen fil gruppe , til en CD , flash-stasjon , eller til noen andre flyttbare medier . Instruksjoner
kopier og lim inn mapper og filer
en
Klikk på " Åpne" fil -ikonet på Standard Toolbar av en åpen Microsoft Application (Word , PowerPoint , Excel) .
2
Lag en ny mappe å kopiere filene til ved å klikke på "Opprett ny mappe" ikonet i "Open" -vinduet . Gi den nye mappen i " New Folder "-vinduet . Klikk "OK ." Klikk på " Ett nivå opp "-ikonet for å lukke vinduet .
3
Åpne mappen som inneholder filene du vil kopiere. Trykk "Ctrl " og deretter klikke på hver filnavnet du vil velge. Slipp " Ctrl "-tasten og deretter høyreklikk med musen . Klikk på " Kopier". Finn nye mappen deretter høyreklikker med musen på mappen og velg "Lim inn. " Slett eller gi nytt navn til de opprinnelige filene , hvis det er ønskelig .
Dra og slipp mapper og filer
4
Klikk på " åpne" fil -ikonet på Standard Toolbar av en åpen Microsoft Application (Word , PowerPoint , Excel) .
5
Lag en ny mappe for å dra filene til ved å klikke på "Opprett ny mappe" ikonet i "Open" -vinduet . " Navn på ny mappe i" New Folder "-vinduet . Klikk "OK ." Klikk på " Ett nivå opp "-ikonet for å lukke vinduet .
6
Åpne en mappe som inneholder filene du vil kopiere. Trykk "Ctrl " og deretter klikke på hver filnavnet du vil velge. Hold nede museknappen og nøye dra filene mot den nye filen mappen ( et pluss [ + ]-tegnet vises) . Dra filene til den nyopprettede mappen og deretter slipper du museknappen .
7
å dra filer eller mapper til en annen plassering innenfor samme fil listen, slipper du museknappen der du vil at filen skal vises . Klikk på " Kopier hit " i det fri " Kopier hit "-vinduet . Duplisere kopier av mapper eller filer vises i fillisten , merket som kopier.