I denne stadig mer digitalisert verden , det blir mer og mer vanskelig å beskytte vår informasjon . Verktøyet fra Microsoft Windows Rights Management Services ( RMS ) kan bidra til å beskytte Word-dokumenter og holde dem fra å bli lagret eller kopiert. Dokumentet vil bli beskyttet mot folk flest, selv om bestemt informasjon tyv vil ha måter å komme rundt disse sikkerhetsreglene . Du trenger
Windows 7, Windows Vista eller Windows XP med RMS Service Pack 1
Internett-tilkobling
Word-dokument
Windows LiveID
Vis flere instruksjoner
Install RMS
en
Klikk på Start-knappen hvis du bruker Windows XP . ( Hvis du bruker Windows Vista eller Windows 7 , kan du hoppe til den delen av denne artikkelen med tittelen " Enact Protection. " RMS er allerede installert på Vista og 7 . ) Klikk deretter på "Control Panel".
2
Åpne "Legg til eller fjern programmer ", velg deretter " Legg til nye programmer . " Bla nedover listen over programmer til du kommer over "Windows Rights Management Services Client ." Klikk " ; Legg til " dette vil installere RMS SP1 på datamaskinen
3
Sørg for at denne er installert på hele nettverket eller på hver datamaskin som trenger å vise konfidensielle dokumentet . . . Datamaskiner uten RMS SP1 vil ikke være i stand til å vise eller redigere dokumentet .
Enact Protection
4
Åpne Word-dokumentet. Kontroller at du har fullført alle endringer , og det er akkurat som du vil at det skal bli sett . Klikk på Microsoft Office-ikonet i øverste venstre hjørne , bla nedover til " Forbered " og deretter " Begrens tillatelse . " En forespørsel vises , ber om at du logger på med din Windows LiveID .
5
Logg inn eller opprette en Windows LiveID . Klikk " Ikke Fordel " på skjermen etter innlogging ditt .
6
Klikk på boksen merket " Begrense tilgang til dette dokumentet . " På denne tiden kan du skrive inn e - postadresser av de som du ønsker å være i stand til å lese eller endre dokumentet.
7
Klikk på " Flere alternativer " for å gi enkelte brukere full kontroll . Å tillate andre full kontroll over dokumentet , sette sine e - postadresser i Full Control-nivået ved hjelp av drop- down menyen . Hvis du ønsker å være den eneste personen i full kontroll , skriv bare din e - post adresse .
8
Klikk " OK " for å låse i dokumentets beskyttelse når du har bestemt tillatelser.
