Tar tid å skrive ut en ansatt Opplæringshåndbok kan virke som en arbeidskrevende oppgave . Ved hjelp av Microsoft Word 2007 -funksjoner gjør en del av utviklingsprosessen enklere. Før du begynner å skrive , gjøre litt planlegging . Bestemme hvilke oppgaver de ansatte trenger for å oppnå og hva kan skrives ned for å hjelpe dem . Plan på slitasje du skal bruke opplæringshåndboken - i en ansikt -til - ansikt klasse eller en egen omvisning . Når du har en idé om hva slags manuell du kommer til å trenge , her er noen av funksjonene du kan bruke for å gjøre ideen til virkelighet . Du trenger
Microsoft Word 2007
Vis flere instruksjoner
en

Bruk skisserte funksjonen i Word til å lage en multilevel liste over oppgavene dine ansatte trenger å lære. Denne prosessen vil hjelpe deg å avgjøre hvor lenge manuell kommer til å være og hjelpe til med å bryte ned arbeidsplasser i mindre biter , som er enklere å forklare for en ny medarbeider . Å bruke Word disposisjon funksjonen, starter du med et tomt dokument og velg "Home "-kategorien . I Avsnitt-gruppen , er det tre knapper: kuler, tall og multilevel lister. Velg " multilevel lister" , eller du kan klikke på pil ned for et galleri av skisserte valg. Du kan også komme opp med din egen. Skriv din disposisjon for manuell din . For å gå til neste nivå av en multilevel liste , trykker du " Tab . " Å flytte tilbake til den forrige listen nummer, trykk "Shift + Tab . " Skriv i fremgangsmåten for opplæring og annen informasjon for å forklare dine ansatte hvordan de skal gjør de oppgavene som trengs for jobben sin .
2

Bruk topp-og bunntekst funksjonen i Word til å legge til sidetall , innhold seksjoner og en tittel for hver side i dokumentet . Topp-og bunntekst er visuelle referanser for den ansatte å vite hvor de er i opplæringsmateriell . Når du gjør treningen , og legger til sidetall hjelper deg referere til bestemte sider samt enkelte fag . Klikk på "Insert kategorien " deretter i Topp-og bunntekst seksjonen velger "Header . « Du vil bli gitt et valg av header stiler å velge mellom, eller du kan lage en av dine egne . Den Header vises på hver side av manualen, eller du kan velge å ha den vises på motsatte sider hvis du vil at for å være mer bok -aktig. Bunntekst vises nederst på siden, og er vanligvis brukt til sidetall , datoer og eierskap informasjon . Klikk " bunntekst " i Topp-og bunntekst delen og akkurat som Header delen, vil du ha en rekke stiler å velge mellom.
3

Legg en forside eller tittel siden for din undervisningsmateriell for å skille dette materialet fra andre elementer du gi dine ansatte , som en ansatt handbook . Lag din tittel siden ved å klikke på "Insert fanen " og deretter klikke på "Cover Page " i Pages delen. Du vil se en rekke forsidemaler stiler å velge mellom, eller du kan lage din egen. Gi din trening manuell en beskrivende tittel; inneholde dato opprettet og forfatter (e ), siden ofte opplæring manualer er en gruppe innsats
4

Legg overskrifter for å hjelpe deg å lage innholdsfortegnelsen for din . trening dokumentet . Dette vil også hjelpe visuelt organisere dine dokumenter for enkel bruk av dine ansatte . Lag overskriftsstilene for hver del av dokumentet ved å bruke omrisset du opprettet (dette er ikke det samme som en Header , som går på toppen av siden ) . Overskriftsstilene er skriftstiler du bruker til å indikere de forskjellige delene i treningen din , samt de ulike underseksjoner .
P Hvis du skulle skrive en lærebok om hvordan å skrive virksomhet korrespondanse , ville Head 1 være "Hvordan skrive en Business Letter " og deretter din subhead ville være" Hva som skal inkluderes . "For å markere Overskrift 1 og Overskrift 2 , velger du" Hjem "-kategorien . I stiler delen, vil du se en rekke forskjellige stiler du kan velge mellom, inkludert Overskrift 1 , Overskrift 2 , teksting , etc. Merk teksten for din Overskrift 1 og klikk på stilen Overskrift 1 for å vise sin betydning i disposisjonen din . Klikk på den neste delen av disposisjonen for å gjøre en Overskrift 2 . Gå gjennom hele disposisjon, velge Overskrift 1 og overskrift to . Disse vil bli inkludert i innholdsfortegnelsen når du er ferdig.
5

Legg en innholdsfortegnelse ( TOC ) for å hjelpe de ansatte med å finne den informasjonen de trenger når de trenger det . Hvis du allerede har lagt Overskrift 1 og 2s til dokumentet , har Word gjør arbeidet med å skape innholdsfortegnelsen for deg. Klikk på begynnelsen av dokumentet der du vil at innholdsfortegnelsen skal vises ( vanligvis etter forsiden ) og klikk " referanser ", deretter " Innhold " i innholdsfortegnelsen delen. Du vil se en liste over de automatiske tabeller du kan bruke. Klikk på en av de automatiske valg og innholdsfortegnelsen skal vises , ved hjelp av overskriftsstilene fra disposisjonen din .
6

Ordne overskriftene og deler av din trening manual i en steg -for-steg rekkefølge. Den siste og mest avgjørende delen av manualen er indeksen . Jo mer fullføre indeksen er , jo mer student vil kunne søke etter svar etter sidetall og tema etterpå . Hvis du vil opprette en indeks , markere et ord du ønsker å sette i indeksen . Klikk på "Referanser ", deretter på " Mark Entry . " Fortsett å gjøre dette for hvert element du ønsker å legge til indeksen. Når dette er gjort , bla til slutten av treningen din manual og sett indeksen ved å klikke på "Referanser " og deretter på " Insert Index. "
7

Stavekontroll og lagre filen . Når du har opprettet din første trening manuell , kan du slå denne manualen til en mal for andre trening håndbøkene ved å klikke på " Open Office "-knappen, deretter " Lagre som". Når dialogboksen vises , i avsnittet " Lagre som type, "klikk på pil ned og velg Word -mal ( . dotx ) . Deretter kan du bruke ditt arbeid på en annen trening manual .