Utskriftsfletting er en tekstbehandling funksjon som lar deg lage personlige dokumenter fra en mal ved hjelp av en eksisterende postliste database . Denne funksjonen er nyttig når du ønsker å sende en masseutsendelse , slik som en markedsføring brev , til mange kunder . Hver bokstav kan tilpasses for å håndtere hver kunde med navn . Skape en Start Document

Lag hoveddokumentet du har tenkt å bruke som en mal for din personlige mailing ved å åpne et nytt dokument i Word 2007 . Hoveddokumentet inneholder teksten og grafikken som er likt for alle versjoner av det flettede dokumentet , for eksempel avsenderadressen eller hilsenen i et standardbrev. På kategorien Masseutsendelser i Start utskriftsfletting-gruppen , klikker du på Start utskriftsfletting . Fra drop -down menyen velger brev , katalog eller katalog , sett med konvolutter , adresseetiketter, eller e-postmeldinger , avhengig av hvilken type utskriftsfletting du ønsker å lage.
Typer utskriftsflettinger

en katalog eller katalog oppretter en liste over opplysninger som navn og kontaktdetaljer eller elementet beskrivelse , men navnet og beskrivelsen i hver oppføring er unik. Klikk " Directory " fra " Start utskriftsfletting " drop -down menyen for å lage denne typen dokument.

Et sett med konvolutter kan lages hvor avsenderadressen er den samme på alle konvoluttene , men mottakeradressen korresponderer med en liste over adresser fra datakilden . Din sluttresultatet vil være konvolutter med unike adressat på hver. Velg "Konvolutter" for å bruke denne funksjonen .

Lag et sett med adresseetiketter viser et unikt navn og adresse som tilsvarer databasen. Når du velger " Etiketter " fra " Start utskriftsfletting " drop -down menyen, vil du ha muligheten til å begynne en trinn-for- trinn veiviser . Veiviseren er en enkel måte å finne adresseetikett mal som tilsvarer etikettene du har valgt å bruke.

Du kan tilpasse e-postmeldinger der det grunnleggende innholdet er det samme i alle meldingene , men hver melding går til den enkelte mottaker som inneholder informasjon som er kun spesifikke for at mottakeren, for eksempel mottakerens navn eller annen utpekt informasjon.
Velg en datakilde

datakilde er en fil som inneholder informasjonen som skal flettes inn i et dokument , for eksempel en Excel database eller adressebok. Koble dokumentet til en datakilde ved å velge " Velg en eksisterende liste . " Mottakeren informasjon i hver bokstav kommer fra en datakilde .
Fullføre flettingen
< p > Bestem hvilken database du vil bruke for utskriftsfletting. Word 2007 genererer en kopi av hoveddokumentet for hvert element , eller ta opp , i datafilen . Hvis datafilen er en mailingliste , disse elementene er mottakere av mailing din . Du kan velge å bare lage dokumenter for bare bestemte oppføringer /adresser i datafilen .

Deretter legger plassholdere , som kalles flettefelt , i dokumentet . Når du utfører utskriftsflettingen , er flettefeltene fylt med informasjon fra datafilen .

Preview, deretter fullføre flettingen . Et sett av dokumenter som tilsvarer antall oppføringer i adresseboken eller datafil vil bli opprettet og klar for utskrift eller e-post.