Microsoft Word inneholder verktøy som lar deg låse eller åpne et dokument for å beskytte den mot uautoriserte endringer . Du kan låse en fil ved å passordbeskytte det. En låst fil kan ikke åpnes uten riktig passord , så det er viktig å bruke et passord du ikke vil glemme . Du kan også låse en deldokument , felt og form i Microsoft Word , så de kan ikke endres , og deretter låse dem når du er klar til å gjøre oppdateringer . Instruksjoner
låse opp passordbeskyttede filer
en
Gå til Microsoft Word og åpne passordbeskyttet fil du vil låse opp. Du vil bli bedt om å oppgi passordet .
2
Lås opp filen ved å re- lagre filen uten passordbeskyttelse . Klikk på " File" og " Lagre som". Deretter velger du "Verktøy" fra det øverste området av " Lagre som"-dialogboksen .
3
Velg "Security Options" og fjern passord fra "Passord til Open " og " Passord for endring " tekstbokser. Klikk " OK " for å lukke "Sikkerhet " i dialogboksen .
4
Trykk " Lagre" for å re- lagre dokumentet . Filen vil bli låst opp.
Låse deldokumenter
5
Åpne hoveddokumentet som inneholder deldokumenter i Word .
6
Velg " Vis "og" Outline " fra verktøylinjen , slik at du kan administrere deldokumenter . Den " Disposisjon " verktøylinjen vises.
7
Utvid deldokumenter ved å klikke på " Utvid deldokumenter "-knappen i " Disposisjon " verktøylinjen .
8
Gå til deldokumentet du ønsker å låse opp og velg " Lås dokument "-knappen på verktøylinjen for å låse den opp.
låse Fields
9
Åpne dokumentet som inneholder den låste feltet .
10
Sett markøren på det feltet du ønsker å låse opp.
11
Trykk " Ctrl + Shift + F11 " tastene på tastaturet for å låse opp feltet .
Unlocking Forms
12
Åpne dokumentet som inneholder låst form i Word .
13
Åpne " Skjemaer " verktøylinje ( "View , " " Verktøylinjer "og" Tilpass " ) . Velg " Verktøylinjer "-fanen og marker " Skjemaer ". Trykk deretter på " Close ".
14
Lås skjemaet ved å velge det på siden din . Klikk på " Beskytt skjema "-knappen i " Skjemaer " verktøylinje . Å gjøre " Beskytt skjema "-knappen vises, klikker du på pilen ved siden av verktøylinjen og utvide den. Velg deretter " Legg til eller fjern knapper ", " Forms " og " Beskytt skjema . "